在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效。为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略和解决方案，实现差旅预算智能控制。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业仍然面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。机票折扣在2024年稍有回落，酒店价格却有所增长，尤其是一线城市，酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。
与此同时，企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向了差旅成本。超过80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。另外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅目的地正在悄然发生变化。在这样的市场形势下，企业迫切需要实现差旅预算智能控制，以应对不断变化的市场环境。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战。一些企业采用的“硬控”手段，虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这种方式不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，引发消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以实现差旅预算智能控制。线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻的挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，企业如果仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都凸显了企业实现差旅预算智能控制的必要性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
合思针对企业差旅管控问题，提出了一套全面的解决方案和策略，助力企业实现差旅预算智能控制。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，在全球范围内有效开展业务。此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，实现差旅预算智能控制。
核心模块：专业实用功能助力管控
合思的解决方案拥有多个核心模块和功能，这些模块和功能专业性强、实用性高，能够帮助企业实现差旅预算智能控制。合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，既节省了成本，又提高了员工的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅预算智能控制提供有力保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。合思档案则可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，进一步实现差旅预算智能控制。
竞争优势：独特价值脱颖而出
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的竞争优势。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业的差旅预算智能控制提供坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅预算智能控制提供优质的服务。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。它让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，实现差旅预算智能控制。
成功案例：实践验证效果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，实现了差旅预算智能控制。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了差旅预算智能控制。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅预算的智能控制。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，进一步证明了合思在差旅预算智能控制方面的实力。
服务体系：优质服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了完善的服务体系和保障措施，助力企业实现差旅预算智能控制。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。同时，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，为差旅预算智能控制提供全方位的服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润，实现差旅预算智能控制。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，实现可持续发展。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
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