在线费用审核新突破：合思助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，传统财务收支管理就像一辆老旧的马车，在效率、数据连通和合规性等方面面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一场繁琐的手工接力赛，从供应商零散开票，到人工审领、保管发票，再到人工对账、生成记账凭证以及装订归档，每一个环节都耗费大量时间和精力，不仅效率低下，还极易出现差错。

企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以翻越的大山，进、销项发票管理混乱，严重影响业务的正常开展。而且，财务数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛，无法实现实时共享和有效分析，企业在决策时就像在黑暗中摸索，难以做出科学的判断。另外，企业在费用控制上缺乏有效的手段，无法对费用进行事前规划、事中控制和事后分析，费用超支现象频发，无疑增加了企业的运营成本。

面对这些难题，合思的出现就像一道光照进了黑暗的角落，为企业提供了有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思这家充满创新活力的企业。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：驱动企业财务转型引擎

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

“HOSE”（合思）英文原意为“软管”，它具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。

合思的目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。它就像一位贴心的向导，引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。

产品魔方：多元模块构建财务生态

• 合思费控：全链路费用管理大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在在线费用审核方面，它能够对每一笔费用进行精准把控，确保费用的合理性和合规性。

• 合思商城：智能差旅消费专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线费用审核时，商城的数据能为审核提供有力的参考，确保费用支出的合理性。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在在线费用审核过程中，档案系统能快速提供相关费用的历史记录，为审核提供数据支持。

• 合思付款：采购付款管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线费用审核时，能确保付款的准确性和合规性。

创新亮点：科技引领财务变革

• 无需报销解决方案：费用管控新革命
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在线费用审核在这个过程中变得更加高效和准确。

• 广泛数据连接能力：打破信息孤岛壁垒
  合思具备广泛的数据连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在在线费用审核时，能够获取更全面的数据，做出更科学的判断。

• 合思商城特色功能：营造节约文化氛围
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在线费用审核时，这些功能有助于控制费用支出，确保费用的合理性。

• 合思档案创新功能：助力双碳目标达成
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在在线费用审核过程中，档案管理的高效性也能提高审核的效率。

优势凸显：超越传统脱颖而出

• 效率提升：节约时间成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。在线费用审核在这个高效的流程中，能够快速完成，大大提高了工作效率。

• 成本降低：节约资源开支
  无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%，合思档案可使存储空间、耗材减少70%。在在线费用审核过程中，也间接降低了审核的成本。

• 数据安全：保障信息可靠
  合思的解决方案保障数据安全合规100%。在线费用审核时，数据的安全性得到了充分保障，确保审核结果的可靠性。

• 收支管理：提升对账收款效率
  合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在线费用审核能更好地结合这些优势，确保企业财务收支的准确性。

• 费控精细：助力降本增效
  合思费控通过多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，助力企业降本增效、合规经营。在线费用审核在这个过程中，能够对费用进行更细致的审核。

目标用户：满足多元需求场景

• 老板：决策辅助好帮手
  合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在线费用审核为老板提供了准确的费用数据，帮助老板做出更明智的决策。

• 财务：压力释放加速器
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在线费用审核让财务人员的工作更加轻松和准确。

• 员工：消费报销便捷化
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在线费用审核确保员工的费用支出合理合规，同时也提高了员工的满意度。

• 应用场景：覆盖广泛领域
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用）等。在线费用审核在这些场景中都能发挥重要作用，确保每一笔费用的合理性。

成功见证：客户认可彰显价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在线费用审核在这个过程中，为动力源的费用管理提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用审核确保了徐福记差旅费用的合理性和合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在线费用审核结合合思档案系统，提高了审核的效率和准确性。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，获得众多客户的认可和信赖。

综上所述，合思产品凭借其强大的功能和创新的理念，有效解决了企业财务收支管理难题。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

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