合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证已然成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而,企业在电子凭证的运用过程中,却遭遇了重重数字化难题。

在会计入账环节,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和物力。

同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分人员仍然使用不符合要求的JPG格式发票,在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面,面临着诸多棘手的问题。

当前,正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。

而合思的财务收支管理平台,正是为解决这些行业痛点而生,为企业带来了数字化转型的新契机。

财务数智化先锋:合思平台全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思服务企业的决心和实力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景:驱动行业绿色转型

电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台以助力企业实现这一目标为使命,致力于促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思平台以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展。

合思希望通过自身的产品和服务,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,助力企业在数字化时代取得更好的发展。合思的目标是引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业提供更高效、更智能、更环保的财务解决方案。

功能魔方:全面覆盖财务场景

合思平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务。员工能够轻松进行商务旅行安排,并且可以实现同屏比价,选择性价比更高的方案,实现差旅预算智能控制。

发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。

审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性。

创新引擎:引领财务数字化变革

合思平台在功能上具有诸多亮点与创新。

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,合思平台能够很好地处理数电票。它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型,实现差旅预算智能控制。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台能助力企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,进一步优化差旅预算智能控制。

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,更好地进行差旅预算智能控制。

合思平台还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,即AI辅助决策功能,帮助企业更好地进行财务管理和决策,精准实现差旅预算智能控制。

优势盾牌:全方位保障企业需求

合思平台在技术、服务、成本等方面具有显著优势。

它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,方便企业整合各类资源,为差旅预算智能控制提供有力的技术支持。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,确保差旅预算智能控制方案贴合企业实际情况。

其灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身情况选择合适的服务,在实现差旅预算智能控制的同时,合理控制成本。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验,保障差旅预算智能控制的有效实施。

多元应用:适配各类企事业单位

合思平台的目标用户为各类企事业单位,在不同场景下都能发挥重要作用。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思平台的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案能够解决其管理流程繁杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,实现差旅预算智能控制,提升企业管理效率。

对于日均处理订单量大、主营业务建设覆盖面广的企业,合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提高业财协同效率,实现企业降本增效,精准把控差旅预算智能控制。

对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思平台助力其完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性的提升,降低差旅成本和档案管理成本,有效实现差旅预算智能控制。

对于企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够解决其会计档案管理瓶颈问题,加速企业数字化转型,为差旅预算智能控制提供坚实的数据基础。

成功见证:众多企业的选择

众多企业的成功案例,充分展示了合思平台的应用效果和价值。

某国民经典零食品牌企业应用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点,差旅预算智能控制成效显著。

某企业使用合思平台后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,差旅预算智能控制得到有效落实。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,差旅预算智能控制发挥了重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,在差旅预算智能控制方面也取得了良好的效果。

合思平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。选择合思平台,企业能够更好地适应数字化时代的发展要求,提升自身的竞争力。而且,合思平台具有持续更新升级的能力,不断迭代产品功能和性能,以满足市场的多样化需求,为企业提供更优质的服务。

现在就行动起来,选择合思平台,免费试用,与我们一起迈向财务数字化转型的新征程,共创美好未来。在这个过程中,合思平台将为您实现精准的差旅预算智能控制,让企业的财务管理更加高效、智能、绿色。

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captaincaptain
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