在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂洋流中的船只,面临着财务收支管理复杂、效率低下、合规风险高等诸多暗礁险滩。传统的财务管理方式,就像老旧的航海罗盘,难以精准地为企业指引快速发展的方向。企业迫切需要先进的财务数智化解决方案,来提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中破浪前行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位经验丰富的航海家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座精准的灯塔,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润,尤其在费用明细追踪方面有着卓越的表现。
产品功能概览:搭建财务数智化多元桥梁
合思的产品功能丰富多样,构建起了一个全方位的财务数智化管理体系,在费用明细追踪上发挥着关键作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精细的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,费用明细追踪变得清晰透明,每一笔支出都能被精准记录和追溯。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,也能对差旅费用明细进行有效追踪,让企业清楚每一笔差旅开支的去向。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在费用明细追踪方面,它可以将相关的费用档案进行精准管理,方便企业随时查阅和分析费用明细。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业在费用明细追踪上更加全面和准确,确保每一笔收支都有清晰的记录和可追溯性。
产品核心亮点:铸就财务数智化独特优势
合思产品拥有众多独特优势,在费用明细追踪方面更是别具一格。
基于广泛连接的生态,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在费用明细追踪上,通过这个广泛连接的生态,企业可以获取到更全面、准确的费用信息,从不同的数据源中整合费用明细,让追踪更加精准。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,费用明细追踪变得更加高效和自动化,每一笔费用的来龙去脉都一目了然。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点。在费用明细追踪方面,它可以通过强大的分析功能,对费用明细进行深入挖掘和分析,帮助企业发现潜在的问题和优化空间。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业在采购费用明细追踪上更加清晰和准确,每一笔采购费用都能与合同和订单对应起来。
产品价值体现:凸显费用明细追踪实际成效
合思产品为企业带来了显著的实际价值,在费用明细追踪方面的成效尤为突出。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过高效的费用明细追踪,企业可以减少不必要的时间和成本浪费,让财务管理更加高效。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于对差旅费用明细的精准追踪和管理,让企业能够及时发现费用支出的问题并进行调整。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在费用明细追踪方面,档案管理的高效化使得企业能够更快速地查阅和分析费用相关档案,为决策提供有力支持。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。通过对收支费用明细的精准追踪,企业可以更好地掌握资金流动情况,提高资金使用效率。
典型使用场景:展示费用明细追踪广泛适用性
合思产品在不同业务场景中都有着出色的应用,充分展示了其在费用明细追踪方面的广泛适用性。
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个过程中,每一笔消费费用明细都能被准确追踪,企业可以对不同类型的消费进行分类管理和分析。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过对这些业务场景中的费用明细进行追踪,企业可以更好地掌握业务成本,为业务决策提供数据支持。
对于老板,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在费用明细追踪方面,老板可以通过全面的费用数据,了解企业的费用支出情况,及时调整经营策略。
财务人员使用合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。通过对费用明细的精准追踪和管理,财务人员可以更加轻松地完成各项财务工作,提高工作效率和准确性。
成功案例:见证费用明细追踪卓越效果
合思产品在不同企业的成功应用案例,充分见证了其在费用明细追踪方面的卓越效果。
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用明细追踪方面,动力源通过合思平台,能够更加精准地掌握各项费用支出情况,实现了费用管理的高效化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。通过对费用相关档案的高效管理和费用明细追踪,中交水运规划设计院有限公司提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率。在费用明细追踪方面,汉威科技集团能够更好地掌握企业的费用支出情况,为企业的发展提供有力支持。
中影股份作为上市公司,由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,使用合思优化财务收支管理流程。通过对费用明细的精准追踪和管理,中影股份实现了财务收支的精细化管理。
市场定位与差异化优势:确立费用明细追踪领先地位
合思在市场中有着明确的定位,其与竞争对手的差异和优势在费用明细追踪方面表现得尤为明显。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络和强大的资金支持,使得合思能够为企业提供更优质的费用明细追踪服务。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在费用明细追踪方面,合思能够根据不同行业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的费用管理需求。
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。在费用明细追踪方面,企业可以通过这些丰富的功能,实现对费用的全方位、多层次追踪和管理。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在费用明细追踪方面,这种特性使得合思能够更好地适应企业的发展变化,为企业提供持续的费用管理支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合,在费用明细追踪方面更是发挥着至关重要的作用。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将紧跟行业趋势,拓展更多的应用场景和服务领域,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功,在费用明细追踪方面实现更大的突破。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让合思帮助您更好地进行费用明细追踪,在数字化浪潮中脱颖而出。
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