在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从调研情况来看，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
企业的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者依旧采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
面对这些痛点，企业急需一套高效的解决方案来实现差旅预算智能控制，提升财务管理水平。合思正是这样一家能够为企业排忧解难的科技公司。
数智方案契合政策驱动转型
合思积极响应国家政策，与中国财政科学研究院等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，有效实现差旅预算智能控制。
此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路的智能流转，为差旅预算智能控制提供坚实的技术支撑。
多元功能满足财务需求
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，能够全面满足企业的财务管理需求，实现差旅预算智能控制。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量时间和精力。
– 商旅订购性价比高
该平台支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松安排商务旅行，并选择性价比最高的方案，有效控制差旅成本，实现差旅预算智能控制。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，也避免了因发票信息错误而导致的报销问题，确保差旅预算的准确性。
– 自动记账轻松减负
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中，进一步优化差旅预算管理。
核心亮点凸显独特优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业的差旅预算智能控制提供了有力保障。
– 智能分级引领变革
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，有效提升差旅预算的智能控制水平。
– 集成能力打破壁垒
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统的数据壁垒，使得差旅预算管理更加高效、准确。
– AI辅助科学决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，合理安排差旅预算。
– 定制服务个性满足
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能得到最适合自己的差旅预算智能控制方案。
产品价值实现多方共赢
合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅预算智能控制方面成效显著。
– 降本增效成果显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，实现了业财的有机连接，以及电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 业财协同效率提升
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效，同时也助力管理层科学决策、高效管控成本，更好地实现差旅预算智能控制。
– 数字转型全面推进
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，有效控制了差旅预算。
– 管理效能大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，大幅提升了管理效能，节约了成本，优化了差旅预算管理。
典型场景展示通用适用
合思产品在不同企业的典型使用场景中都展现出了强大的适用性和通用性，为企业的差旅预算智能控制提供了有效解决方案。
– 零食品牌高效管理
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的零食品牌企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案实现了员工便捷申请、同屏比价、多源采集。解决了差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，实现了差旅预算的智能控制。
– 业务量大企业提效
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题，有效控制了差旅预算。
– 数字阅读企业转型
对于数据分散、财务档案管理低效的数字阅读品牌企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。解决了费用管控难、预算超标、人工成本高、纸张浪费、档案查找困难等问题，实现了差旅预算的智能控制。
– 教育服务企业合规
对于企业业务和财务系统多、数据不互通、会计档案管理合规风险大的教育服务品牌企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档。解决了电子发票处理耗时、实物存档成本高、档案查阅困难等问题，保障了差旅预算的合理使用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的市场竞争力和服务能力。
与其他产品相比，合思具有全场景覆盖、智能化自动化程度高、生态连接广泛、定制化服务等差异化优势，能够更好地满足企业多样化的财务管理需求，实现差旅预算智能控制。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品，开启免费试用，体验合思带来的数字化财务管理新变革，实现差旅预算智能控制的目标。
