在传统财务收支管理的旧模式下,企业犹如置身迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一座大山横亘在企业面前,进、销项发票管理的混乱,对公业务处理的不常态化,都让企业的财务运转举步维艰。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松,人工提交申请、审核、核对预算等环节,耗时耗力,让员工疲惫不堪;财务入账归档同样依赖人工,效率低下,如同蜗牛般缓慢。企业在费用控制方面更是缺乏有效的手段,难以实现全流程数字化费控管理,费用支出的合规性、透明度和可追踪性都大打折扣。会计档案管理也存在着物理空间限制、检索效率低、装订成本高、难以实现业财一体等问题,让企业在财务管理上陷入困境。
而合思的财务数智化解决方案,就像一道穿透迷雾的光,为企业带来了新的希望。
合思:科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它是一家充满创新活力的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在市场中的强大实力。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
使命愿景:业财融合让有限更有效
合思的使命与愿景,如同星辰指引着企业前行的方向。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台,将人们从繁琐的财务工作中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更大的效用。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位财务数智化服务。这种服务模式能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,让数据连通起来。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,帮助企业在差旅预算智能控制等方面实现精细化管理,为企业创造更多价值。同时,合思还为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动企业或组织转型升级。
核心产品:全方位覆盖财务数智化需求
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为差旅预算智能控制提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,都让企业在差旅管理和差旅预算智能控制方面更加得心应手。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅相关的票据等档案管理方面,能够高效存储和检索,为差旅预算智能控制提供数据支撑。 -
收支管理:解决对公业务难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在差旅预算智能控制方面能够从整体财务收支层面进行精准把控。
功能亮点:创新驱动财务数智化升级
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无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为差旅预算智能控制的数字化升级提供了清晰的路径。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据连通和一体化管理,让差旅相关的数据能够在各个系统之间顺畅流动,为差旅预算智能控制提供了全面的数据支持。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅预算智能控制方面,能够通过数据分析为企业提供精准的决策依据。 -
合思付款:连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,有助于在差旅采购等方面进行合理的预算控制。
优势凸显:效率提升成本节约
与传统解决方案相比,合思产品在效率提升和成本节约方面具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%,在差旅预算智能控制方面成效显著。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业在差旅等业务的财务管控上节省了大量成本和精力。
适用群体与场景:广泛应用助力企业发展
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅预算智能控制方面能够从宏观层面进行把控。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和管理精度。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的体验感。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是差旅出行的各项消费,还是企业日常业务的财务往来,合思产品都能提供全方位的支持,实现差旅预算智能控制的精准化和高效化。
成功案例:真实见证产品实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅预算智能控制等方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%,充分体现了合思产品在差旅预算智能控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为企业的财务管理和差旅预算智能控制提供了有力保障。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。
合思以连接为核心,具备弹性敏捷、广泛连接的特点,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合,创造更大价值。如果您想体验合思产品带来的差旅预算智能控制等财务数智化优势,不妨免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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