合思财务数字化解决方案：破解企业费用管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。集团型公司则在成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等方面面临诸多难题。汉威科技集团支出分散于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大。当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程繁琐，财务审核票据的工作十分费力。此外，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。再加上疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨通过ERP网上报销提交审批，报销流程不可控，财务基础工作量巨大。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且专业的财务数字化解决方案。

合思数智服务：一站式破解财务难题

合思致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功帮助企业解决了财务数字化进程中的诸多难题。

合思通过系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。若未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。

合思产品功能：多元助力费用管理

• 发票管理提效
  合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务部门在发票合规管理方面得到了极大提升，费用统计分析工作也更加精准高效。

• 商旅商城省钱
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，能够有效节省成本。商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工差旅成本显著降低，出差效率大大提高，同时也为费用统计分析提供了更清晰的数据基础。

• BI报表决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，公司管理层对每月费用波动情况了如指掌，为业务决策提供了准确的数据依据，费用统计分析在企业决策中的作用得到充分发挥。

• 银企直联提效
  合思提供银企直联功能，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技使用合思银企直联后，财务工作效率得到了显著提升，费用统计分析的及时性和准确性也得到了保障。

合思核心亮点：铸就产品独特优势

• 广泛连接集成
  合思费控具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联。这打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，费用统计分析能够在更全面的数据基础上进行。

• 无需报销体验
  合思的无需报销体验让员工真正摆脱了报销的繁琐流程。因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。动力源使用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，费用统计分析的周期也相应缩短，数据更加及时。

• 预算管控精准
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团使用合思的预算管控方案后，对企业业务管控实现了极致提升，预算超标情况得到有效控制，费用统计分析能够更好地反映预算执行情况。

• 智能发票处理
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业使用合思费控后，在发票管理方面得到了显著提升，财务合规性得到有效保障，费用统计分析的质量也得到了提高。

合思产品价值：多维度赋能企业发展

• 提升效率
  合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得费用统计分析能够在更高效的工作流程中进行，数据更新更快。

• 加强管控
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技使用合思解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，费用统计分析能够为管控提供更有力的支持。

• 规范流程
  合思规范了企业报销流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。赛傲生物使用合思费控后，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，实现了高效协同，费用统计分析的流程也更加规范。

• 数据安全
  针对企业数据安全需求，合思能够提供定制化解决方案，确保财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保证了费用统计分析数据的安全可靠。

合思典型场景：贴合企业实际需求

• 差旅报销场景
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中使用合思解决方案后，员工体验和企业财务管理效率都得到了极大提升，费用统计分析在差旅费用方面更加清晰准确。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思解决方案后，对企业业务管控和预算执行都取得了良好的效果，费用统计分析能够更好地反映预算执行情况。

• 发票管理场景
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思解决方案后，财务合规性得到了有效保障，费用统计分析的基础数据更加可靠。

• 对公付款场景
  在对公付款场景中，合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中使用合思解决方案后，对公业务管理得到了显著优化，费用统计分析在对公费用方面更加精准。

合思成功案例：见证卓越解决方案成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用统计分析更加高效准确。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用统计分析能够更好地服务于企业管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，费用统计分析的及时性和准确性也得到了保障。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，费用统计分析在企业费控中发挥了更大作用。

合思市场定位：彰显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，为企业提供一站式解决方案。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供独特的财务数字化体验，满足企业不同的需求。同时，合思拥有丰富的成功案例，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、软件互联网等，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和服务，在费用统计分析方面也能根据不同行业特点提供有针对性的支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、管控加强等。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其卓越服务！