合思:开启财务数智化新篇章,实现费用报告自动生成

合思:开启财务数智化新篇章,实现费用报告自动生成
在当今风云变幻的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。一个敏捷的财务收支管理平台,能够助力企业更好地管理资金流动,让财务决策更加精准、及时。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借先进的技术和创新的解决方案,深挖企业净利润,助力企业在财务数智化的浪潮中破浪前行。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、无死角的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深远影响力。

市场洞察:财务数智化的时代浪潮

随着数字化时代的滚滚而来,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化宛如一把金钥匙,能够帮助企业开启财务流程自动化、数字化和智能化的大门,大幅提高财务工作效率,降低成本,让决策更加科学、准确。

当下,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出百花齐放的多元化和个性化特点。不同行业、不同规模的企业,其财务数智化需求也大相径庭,这就迫切需要定制化的解决方案来满足企业的“个性化口味”。

国家政策也为企业财务数智化的发展注入了强大动力。国家大力鼓励企业采用电子发票、电子会计档案等数字化手段,提升财务管理的信息化水平,这无疑推动了财务数智化市场的蓬勃发展。

与此同时,技术的飞速进步也为财务数智化提供了坚实的后盾。人工智能、大数据、云计算等前沿技术的广泛应用,让财务数智化产品和服务变得更加智能、高效、便捷。费用报告自动生成就是技术赋能下的典型成果,它极大地提高了企业财务管理的效率。

痛点剖析:企业财务管理的荆棘之路

许多企业在财务管理的道路上荆棘丛生,大量自研系统犹如一座座难以跨越的大山,整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端百出,就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工操作,假票、错票、重票的情况防不胜防,差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间。费用报告自动生成在这样的环境下难以实现,严重影响了财务管理的效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的常见难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计,既耗时又费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业财务管理带来了巨大挑战。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度,使得费用报告自动生成变得异常困难。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样是企业的心头之痛。公司组织架构迅速扩展后,管理程度参差不齐,总部和分公司的出差申请提交方式各不相同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。

策略蓝图:合思的全方位解决方案

合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成这一强大武器,打破数据孤岛的束缚,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,让基础数据和业务数据能够共享和实时更新,为费用报告自动生成提供了数据基础。

采用数字化赋能的方式,合思对企业的财务管理流程进行了大刀阔斧的优化。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能的应用,如同给报销流程安装了加速器,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。通过设置费用标准控制、预算管控等规则,实现了精细化管理,降低了企业成本,也为费用报告自动生成提供了便利。

合思深知不同企业的个性化需求,因此提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案,确保费用报告自动生成能够满足企业的具体需求。

核心探秘:合思解决方案的强大模块

合思费控作为核心模块之一,宛如企业财务管理的“中枢神经”。它具备费用申请、费用报销、费用审核、预算管控等强大功能,支持多系统集成,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接,让数据能够实时同步,业务协同处理更加顺畅。同时,它还能对费用进行精细化管理,设置不同的费用标准、审批流程等,确保费用支出的合规性和合理性,为费用报告自动生成提供准确的数据。

合思商城为企业打造了一站式的采购服务平台,员工在商城中因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。商城内聚合了多个供应商的资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低采购成本。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,也为费用报告自动生成提供了便捷的数据来源。

合思BI就像企业的“财务智囊”,能够提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。管理者可以通过报表查看费用支出情况、预算执行情况、业务收入情况等,及时发现问题并做出决策。同时,报表还支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,为费用报告自动生成提供了深度的数据支持。

开放平台是合思的重要组成部分,它就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用报告自动生成提供了高效的数据通道。

优势凸显:合思的卓越竞争力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力和强大的技术研发能力是其不断前进的动力源泉。合思能够持续投入资源进行产品的创新和升级,为客户提供更优质的服务,确保费用报告自动生成功能不断优化。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务管理业务,提高了工作效率,降低了管理成本,也为费用报告自动生成提供了更全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正让员工感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,也为费用报告自动生成提供了高效的流程保障。

合思以客户为中心,提供优质的服务和支持。公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。同时,合思还拥有专业的技术团队和服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和培训,确保客户能够熟练使用费用报告自动生成等功能。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,加强了业财融合,提升了财务管理水平,费用报告自动生成也变得更加高效准确。

汉威科技集团在引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控达到了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控,费用报告自动生成也为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升,费用报告自动生成让企业的财务数据更加清晰透明。

亿嘉和科技在应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,费用报告自动生成也为企业的决策提供了重要依据。

服务护航:合思的全方位服务体系

在售前服务方面,合思就像一位贴心的顾问,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询和解决方案建议。通过与企业的深入沟通和交流,合思能够准确把握企业的业务特点和财务管理需求,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案,确保费用报告自动生成功能符合企业的实际需求。

在售中服务阶段,合思就像一位可靠的伙伴,为企业提供全方位的项目实施支持,包括系统部署、数据迁移、培训等。合思的专业团队会全程参与项目实施,确保系统的顺利上线和稳定运行。同时,合思还会为企业提供实时的技术支持和问题解决服务,保障项目的顺利推进,让费用报告自动生成功能能够顺利启用。

在售后服务上,合思就像一位忠诚的守护者,为企业提供持续的系统维护和升级服务,确保系统的性能和功能始终保持领先水平。合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,及时为企业提供优化和改进建议。此外,合思还为企业提供24×7的技术支持服务,随时解决企业遇到的问题,保证费用报告自动生成功能的稳定运行。

未来展望:合思与企业共铸辉煌

合思的财务数智化解决方案,就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的重重痛点,提高工作效率,降低成本,加强合规管理,提升决策的科学性和准确性。通过实现业财融合,企业能够更好地应对市场变化,提升竞争力,实现可持续发展。费用报告自动生成功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利,让企业能够更加轻松地掌握财务状况。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更广泛的服务和支持。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,积极探索新的技术和应用,为企业的财务数智化转型提供更多的可能性。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数智化的升级,走向更加美好的未来。

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captaincaptain
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