在线费用审核助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它如同企业前行道路上的明亮灯塔，为企业指引着高效、合规、创新的发展方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，在这片蓝海中崭露头角。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源在有限中发挥出无限的价值。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。在在线费用审核方面，合思也有着出色的表现，能够为企业提供高效、精准的费用审核服务。

市场风云变幻，转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数智化转型已成为企业生存和发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业若想在合规的道路上稳健前行，就必须提升财务数字化管理水平，确保每一笔费用的审核都符合相关规定，而在线费用审核则是其中的关键环节。

同时，企业业务的高速发展带来了业务量的迅速增长，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求日益提升。管理者需要实时掌握费用情况，以便做出有效的决策。然而，企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。此外，企业原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法满足企业的发展进程，提高报销效率和财务管理的精细化程度迫在眉睫。在线费用审核能够打破信息壁垒，实现费用信息的实时共享和流转，为企业决策提供有力支持。

痛点层层剖析，难题亟待破解

企业在财务数字化方面面临着诸多痛点，这些痛点如同荆棘一般，阻碍着企业的发展步伐。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。集团性公司支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

当企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。在线费用审核能够针对这些痛点，提供高效、精准的解决方案，帮助企业解决费用审核难题。

策略全面出击，方案精准定制

合思针对企业痛点，提出了一套全面且针对性强的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能，满足企业不同场景的财务数字化需求。同时，合思还提供定制化解决方案，根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等，为企业量身打造适合的财务数字化方案，其中在线费用审核功能能够根据企业的具体需求进行定制，实现个性化的费用审核服务。

核心模块揭秘，功能强大实用

合思解决方案的核心模块涵盖了系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验等多个方面，每个模块都具有强大的功能和显著的作用。

系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。通过系统集成，在线费用审核能够获取更全面、准确的费用信息，提高审核效率和准确性。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在线费用审核与预算管控紧密结合，能够有效控制企业费用支出，确保费用在预算范围内。

无需报销模块让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线费用审核在无需报销模式下，能够实现费用的自动审核和处理，大大提高了报销效率。

发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在线费用审核能够借助发票智能校验功能，对发票的真实性、合法性进行严格审核，有效防范税务风险。

优势脱颖而出，竞争独占鳌头

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、产品功能等方面具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控的广泛连接能力，能够与企业现有的多种系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转，这是很多竞争对手难以做到的。在线费用审核在这种广泛连接的基础上，能够获取更全面、准确的费用数据，为审核提供有力支持。

合思提供无需报销的解决方案，真正实现了员工报销的便捷化和财务管控的精细化，让企业在提高效率的同时，降低了成本和风险。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障企业的财务数字化转型顺利进行。在在线费用审核方面，专业的服务团队能够为企业提供定制化的解决方案和技术支持，确保审核工作的高效开展。

案例精彩纷呈，效果有目共睹

众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线费用审核在其中发挥了重要作用，提高了费用审核的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在线费用审核与预算管控的紧密结合，确保了每一笔费用都在预算范围内，有效控制了企业的费用支出。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在线费用审核的高效运作，使得费用审核流程更加顺畅，提高了企业的财务管理水平。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在线费用审核的应用，让费用审核更加便捷、高效，提升了员工的满意度。

服务体系完善，专业可靠保障

合思拥有完善的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后维护等环节，体现了其服务的专业性和可靠性。

售前咨询环节，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求、财务现状和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。在在线费用审核方面，专业团队能够根据企业的具体情况，制定适合企业的审核方案和流程。

实施部署过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。如汉威科技集团财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在在线费用审核系统的实施过程中，项目经理会确保系统的顺利部署和调试，为企业提供优质的服务。

售后维护方面，合思会为企业提供持续的技术支持和服务，保障系统的稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，根据企业的发展和需求变化，对系统进行优化和升级。在在线费用审核系统的使用过程中，售后维护团队会及时响应企业的需求，解决系统出现的问题，确保审核工作的正常进行。

培训服务为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速熟悉和掌握合思的产品和功能，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地使用在线费用审核系统，提高审核工作的准确性和效率。

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了企业的广泛认可和好评。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

在企业面临日益复杂的市场环境和财务挑战的今天，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思在线费用审核带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力！