在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，对于企业降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备了强大的服务和技术支持能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。此外，作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。
转型浪潮下跨部门费用审批的紧迫性
在当前经济环境下，市场竞争日益加剧，数字化技术飞速发展，企业面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择，而跨部门费用审批作为财务管理的重要环节，其数字化转型的紧迫性愈发凸显。
国家税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，促使企业加快财务数字化步伐，以确保跨部门费用审批符合相关法规要求。疫情的影响使得企业远程办公、线上业务增多，对财务数字化的需求更为迫切。跨部门费用审批需要更高的内部协作效率和财务管理的及时性，以适应新的工作模式。业务的快速发展和多元化，导致企业财务数据量剧增。传统的手工财务管理方式难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的需求，特别是在跨部门费用审批过程中，数据的不及时和不准确可能导致审批流程延误和决策失误。
跨部门费用审批的痛点剖析
- 系统整合难题
许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。在跨部门费用审批中，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了审批效率。 - 数据割裂困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是跨部门费用审批的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在跨部门费用审批中无法对业务运营及时操偏，容易导致费用失控。 - 业务复杂挑战
业务覆盖面广、报销模式复杂也增加了跨部门费用审批的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，使得跨部门费用审批流程更加复杂。 - 组织架构障碍
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。在跨部门费用审批中，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步降低了审批效率。
合思综合解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面解决企业跨部门费用审批难题。
合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。针对企业复杂的跨部门费用审批需求，能够第一时间提供解决方案，并结合企业的业态和组织变化，持续优化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，提升企业跨部门费用审批的效率和准确性。合思注重流程优化和自动化，通过自动化的审批流程、智能的发票识别和校验、自动生成凭证等功能，减少人工操作，提高工作效率，降低财务风险，确保跨部门费用审批流程更加顺畅。
合思解决方案核心模块解析
- 合思费控模块
合思费控模块支持多系统集成，实现费用的全面管控，包括预算管控、费用标准控制、报销流程管理等。在跨部门费用审批中，如汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保跨部门费用审批在预算范围内进行。 - 合思商城模块
合思商城模块为企业提供聚合的商旅和采购服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在跨部门费用审批中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思商城，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和工作效率，同时也优化了跨部门费用审批流程。 - 合思BI模块
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为管理层在跨部门费用审批决策提供数据支持。如泽璟制药通过合思BI，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，确保跨部门费用审批的合理性。 - 银企直联模块
银企直联模块实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在跨部门费用审批中，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，提高了资金管理的安全性和效率，优化了跨部门费用审批的支付环节。
合思市场竞争优势凸显
- 广泛连接生态优势
合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。在跨部门费用审批中，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这是很多竞争对手所不具备的优势。 - 无需报销创新模式
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式。在跨部门费用审批中，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作的效率和准确性。 - 定制化服务能力
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。针对派克新材作为保密单位对数据安全的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在跨部门费用审批中的特殊需求。 - 强大技术研发能力
合思作为专精特新企业，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品和服务。其先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为跨部门费用审批提供了强大的技术支持。
合思成功案例见证价值
- 动力源案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用审批方面，流程更加顺畅，效率显著提高。 - 汉威科技案例
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，在跨部门费用审批中取得了良好的效果。 - 派克新材案例
派克新材通过合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，提升了财务管理的合规性，为跨部门费用审批提供了有力保障。 - 江西中机案例
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了月报数据的精准度，改善了跨部门费用审批的流程。
合思完善服务体系保障
- 研发中心支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足企业在跨部门费用审批中不断变化的需求。 - 服务网络覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。确保企业在跨部门费用审批使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 - 项目实施运维
合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难。如汉威科技项目中，项目经理周晓培从项目一开始就有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为跨部门费用审批项目的顺利实施提供了保障。 - 持续优化升级
合思会根据企业的反馈和市场的变化，持续对产品和服务进行优化和升级。不断提升客户的使用体验和满意度，同时结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步完善跨部门费用审批服务。
合思作为一家专注于企业财务数智化的科技公司，凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、定制化的服务能力和强大的技术研发实力，为众多企业解决了跨部门费用审批等财务数字化转型中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，其完善的服务体系也为企业提供了全方位的支持和保障。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其优势，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思为企业带来的跨部门费用审批新变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化新征程。
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