合思助力企业费用明细追踪，开启财务数字化转型新征程

在当今时代，数字化转型已然成为企业发展的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。众多企业纷纷积极探索，寻求高效的财务解决方案，以适应市场变化和提升竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，这足以证明其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。

市场风云变幻，转型刻不容缓

在当前经济环境下，市场竞争日益加剧，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。

疫情的影响使得企业对线上办公、数字化管理的需求大幅增加。财务数字化能够帮助企业更好地应对突发情况，保障业务的正常运转。税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高的要求。财务数字化可以有效提升企业的合规水平，降低税务风险。企业业务的多元化和全球化发展，导致财务数据分散、流程复杂，传统的财务管理方式难以满足企业的需求。而财务数字化能够实现数据的集中管理和流程的自动化，提高财务管理的效率和准确性，在费用明细追踪方面也能更加高效。

企业痛点剖析，管理困境凸显

企业在财务管理中面临着诸多痛点，费用明细追踪困难便是其中之一。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得费用明细难以清晰追踪。

成本增效压力大，企业需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程。然而，在实际操作中，这些目标实现起来困难重重，费用明细的有效追踪也受到阻碍。

报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这一系列问题导致费用明细追踪不及时、不准确。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大；财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，在费用明细追踪上也难以投入足够的精力。

合思方案登场，全面精准破局

合思针对企业的这些痛点，提出了全面且系统的解决方案，为企业的费用明细追踪提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，让费用明细能够在各个系统之间顺畅流转和追踪。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用明细追踪的效率和准确性。

合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现企业财务的精细化管理和成本控制。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，为费用明细追踪提供了坚实的基础。

核心模块揭秘，精细管理保障

合思解决方案的核心模块在费用明细追踪方面发挥着重要作用。

费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为费用明细追踪提供准确的数据来源。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让费用明细在预算的框架内得到有效追踪和控制。

系统集成模块具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。如将相关企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将相关企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使费用明细能够在不同系统间实时追踪。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为费用明细追踪提供可靠的发票数据支持。

合思优势突显，市场独占鳌头

合思在市场中具有显著的竞争优势，这使得它在费用明细追踪等财务管理领域表现出色。

技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，为费用明细追踪提供了强大的技术保障。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，保障费用明细追踪工作的顺利开展。

行业经验丰富，合思成立以来，已服务7000 + 付费企业，涉及多个行业领域，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，在费用明细追踪方面也能根据不同行业的特点进行精准管理。

创新能力强，合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。同时，能够根据市场变化和客户需求，及时调整和优化产品功能，保持市场竞争力，持续提升费用明细追踪的能力和效果。

成功案例展示，效果有目共睹

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在费用明细追踪等方面的实际效果和应用价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，费用明细能够更加清晰地追踪和管理，企业的财务管理效率得到了极大提升。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用明细在各个环节都能得到精准追踪。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。费用明细的追踪更加及时和准确，企业的财务管理更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用明细追踪也更加便捷和高效。

优质服务体系，全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系，为企业在费用明细追踪等财务管理工作中提供全程保障。

售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解产品的功能和优势，做出明智的决策，让企业在费用明细追踪方面有更清晰的规划。

实施服务过程中，合思会派遣专业的项目团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线。团队成员具备丰富的项目实施经验，能够根据客户的实际情况，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，保证项目按时交付，使费用明细追踪系统能够顺利投入使用。

售后支持方面，合思提供全方位的售后支持服务，包括系统维护、故障排除、功能升级等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后团队，获得及时的响应和解决。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，不断优化服务质量，保障费用明细追踪系统的稳定运行。

培训服务上，合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过线上线下相结合的方式，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率和系统的应用效果，让员工能够熟练运用系统进行费用明细追踪。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点，提升财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用明细追踪方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。众多成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持和保障。

在数字化转型的浪潮中，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务解决方案。合思将与企业携手共进，共同迎接挑战，实现企业的可持续发展。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。