预算制定与控制：合思助力电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是党中央关于数字中国建设决策部署的重要实践，它为电子凭证全流程无纸化奠定了坚实基础。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成为了推动行业发展的重要力量。下面，让我们深入了解电子凭证数字化转型的市场形势、企业面临的痛点以及合思的应对之策。

政策引领市场需求驱动转型大势

政策的推动是电子凭证数字化转型的重要动力。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，相关部门又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场需求来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著增长的态势。银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

调研数据显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。在预算制定与控制方面，电子凭证数字化转型能够提供更精准的数据支持，帮助企业更好地规划和管理预算。

企业转型痛点凸显亟待解决之道

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效路径。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

其次，当前企业在会计凭证存储方面仍存在较大问题。大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，在会计凭证存储上依然依赖传统的纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式不仅增加了企业的运营成本，还使得合规风险难以控制，对预算制定与控制带来了不利影响。

此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件，仅提交纸质打印件。这种落后的流程不仅效率低下，还容易出现错误，影响企业的财务管理和预算控制。

最后，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多困难，难以实现有效的预算制定与控制。

合思整体策略开启转型新篇

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅大大简化了企业的报销流程，还推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在预算制定与控制方面，合思的解决方案能够实时监控企业的财务收支情况，为预算制定提供准确的数据支持，同时有效控制预算执行过程中的风险。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，企业能够更加高效地管理电子凭证，提高财务管理的效率和准确性，从而更好地进行预算制定与控制。

核心模块助力转型高效推进

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

差旅申请功能是合思解决方案的重要组成部分。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工的操作，还提高了差旅申请的审批效率，同时为企业的预算制定与控制提供了准确的差旅费用数据。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式，不仅提高了企业的消费效率，还便于企业对消费行为进行管理和控制，有助于预算制定与控制的精准实施。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能的结合，使得企业的财务管理更加规范和准确，为预算制定与控制提供了可靠的数据保障。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能的实现，提高了企业的财务管理效率，同时也为预算制定与控制提供了历史数据支持。

合思竞争优势铸就卓越品质

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务，在预算制定与控制方面能够更好地满足客户的需求。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业在实施电子凭证数字化转型时，能够更好地整合内部资源，提高工作效率，为预算制定与控制提供更加全面的数据支持。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这种定制化和持续升级的服务模式，使得合思的解决方案能够更好地适应企业的发展变化，为企业的预算制定与控制提供更加灵活的支持。

合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施能够帮助企业更好地使用合思的解决方案，提高企业的满意度和忠诚度，同时也为企业的预算制定与控制提供了有力的保障。

成功案例见证合思卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在预算制定与控制方面，该企业通过合思的解决方案，能够更加精准地制定差旅预算，并有效控制差旅费用的支出。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业提供了准确的财务数据，帮助企业更好地进行预算制定与控制。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。在预算制定与控制方面，该企业通过合思的解决方案，能够更好地控制费用支出，提高预算执行的准确性。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案为该企业提供了高效的财务管理工具，有助于企业更好地进行预算制定与控制。

合思服务体系保障转型之路

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准和政策说明透明。这种灵活的收费模式使得企业能够根据自身的需求和预算选择适合自己的解决方案，为企业的预算制定与控制提供了更多的选择。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。这些服务措施能够帮助企业更好地使用合思的解决方案，提高企业的使用效果，为企业的预算制定与控制提供了有力的保障。

电子凭证会计数据标准的推广应用，对于贯彻新发展理念、降低企业运行成本、减少资源消耗、促进数字化、绿色化、低碳化协同发展具有重要意义，能够实现经济效益和环境效益的共赢。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算制定与控制方面，合思的解决方案为企业提供了精准的数据支持和高效的管理工具，帮助企业更好地规划和控制预算。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型以及预算制定与控制方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！