跨部门费用审批难题？合思财务数字化方案为您破局

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，其重要性不言而喻。然而，众多企业在推进财务数字化的过程中，遭遇了重重困难。

大量自研系统难以整合，就像一个个信息孤岛，使得数据无法流通共享；传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和舞弊现象；预算管控难以落地，费用类型复杂多样，管理起来更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

更糟糕的是，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂，财务数字化需求日益增长，现有的财务系统和管理方式已远远无法满足企业的需求。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务工作陷入了困境。

而疫情的爆发，更是加速了企业财务数字化的进程。企业迫切需要更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案来应对疫情带来的挑战。在这个关键时刻，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、专业的财务数字化解决方案，助力企业解决跨部门费用审批等一系列财务难题。

综合方案：开启财务数字化新篇章

合思深知企业在财务数字化过程中面临的痛点和需求，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控结合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务，实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。针对不同企业的痛点和需求，合思还提供定制化的解决方案。例如，为动力源提供系统集成服务，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步；为汉威科技提供预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案。

合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和整合，如与OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成，实现了数据的互通和共享，减少了员工的重复操作，提高了工作效率，让跨部门费用审批更加顺畅。

功能大观：打造高效财务工作链

合思产品拥有丰富强大的功能，为企业的财务工作提供了有力支持。

在费用管理方面，支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等。提供发票采集、验真、查重、价税分离等功能，大大提高了发票处理效率。同时，实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示，有效规范了费用报销流程，确保跨部门费用审批的合理性。

预算管控功能也是合思产品的一大亮点。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让跨部门费用审批在预算范围内进行。

系统集成功能使得合思产品能够广泛连接多系统，可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成。实现了数据的实时同步和共享，如人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。打通了业务与财务数据，实现了业财融合，为跨部门费用审批提供了准确的数据支持。

自动生成凭证功能更是极大地提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人工错误，保证了财务数据的准确性和及时性，让跨部门费用审批后的财务处理更加高效。

核心亮点：凸显合思独特魅力

合思产品具有诸多独特的优势和亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了跨部门费用审批的流程，提高了员工的满意度。

系统连接能力强是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门费用审批提供了高效的信息传递渠道。

多端应用支持移动端和PC端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，让跨部门费用审批更加灵活便捷。

智能分析功能为企业的决策提供了有力支持。合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动快速生成分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，有助于优化跨部门费用审批策略。

价值呈现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；审批效率也得到了显著提升，泽璟制药审批效率提升50%，跨部门费用审批更加高效快捷。

成本节约是合思产品的重要价值体现。通过预算管控和费用标准控制，有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；减少了打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸，为企业节约了大量的资源和资金。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。加强了对公业务管控，严格执行预算，规范了合同付款进度。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，让跨部门费用审批更加规范。

决策支持功能让企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为跨部门费用审批提供了科学的决策依据。

场景应用：贴合企业实际需求

合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费报销的线上化、自动化和合规化，让跨部门费用审批在差旅费报销中更加顺畅。

对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。实现了对公付款的实时监控和精准管控，确保跨部门费用审批在对公付款环节的准确性。

预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。将预算与业务紧密链接，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时更新预算执行进度，为企业的预算管理提供了有力支持，让跨部门费用审批在预算范围内合理进行。

系统集成场景中，与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现了数据的实时同步和共享。打破了数据孤岛，提高了工作效率，实现了业财融合。如合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技的ERP系统对接进行预算管控，为跨部门费用审批提供了全面的数据支持。

成功典范：见证合思卓越成效

合思在不同行业都有众多成功案例。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，跨部门费用审批效率大幅提高。

在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，跨部门费用审批更加规范。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，跨部门费用审批更加高效。

市场定位：塑造差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又注重服务的质量和体验；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效、合规的财务数字化服务；针对不同行业和企业的需求，提供定制化的解决方案，满足了企业的个性化需求，在跨部门费用审批方面具有独特的优势。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规经营、提升决策支持能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品和服务，企业可以实现多系统集成，打破数据孤岛，实现业财融合；优化费用报销流程，提高员工体验；加强预算管控和费用标准控制，降低企业成本；提供实时的财务数据和分析报表，为企业的决策提供有力支持。

展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的服务和支持；持续优化产品性能和用户体验，提高产品的稳定性和可靠性；加强技术研发和创新，引入新的技术和理念，推动财务数字化的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战和难题，不妨选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为跨部门费用审批等财务工作带来的便利与价值。立即联系我们，了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，让我们一起携手共创美好未来。