合思财务数智化:解锁企业费用明细追踪新体验

合思财务数智化:解锁企业费用明细追踪新体验
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在风浪中艰难前行,面临着诸多严峻挑战。信息孤岛问题如同无形的枷锁,不同系统间的数据难以连通,导致财务工作效率低下,成本管控如同雾里看花,困难重重。传统报销流程以人工为主,员工需要自行采购、垫资,再繁琐地提交报销单;财务人员则要进行大量的审核、对账、记账工作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直如鲠在喉,难以实现常态化的业务处理,严重影响企业的运营和决策。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统财务档案管理方式更是暴露出效率低、成本高、安全隐患大等问题,无法满足企业发展的需求。

而合思,就像一位技艺高超的领航员,为企业财务数字化转型带来了全新的解决方案,尤其在费用明细追踪方面表现卓越。

合思全链路破局:一站式财务数智化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了数据壁垒,实现了业财深度融合。它帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,就像一位敏锐的猎手,精准挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力辅助。同时,合思结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,利用智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。合思的一站式解决方案,从消费场景到业务场景,再到PaaS平台,全面覆盖企业财务数字化需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让费用明细追踪更加清晰准确。

合思产品功能:打造财务精细化管理利器

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费时,无需担心费用报销的繁琐,系统会自动进行费用明细追踪,让每一笔开支都清晰可见。
  • 合思商城:智能差旅消费新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,系统自动筛选优质供应商。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。在企业差旅场景中,合思商城能够帮助企业节约差旅费用,同时对每一笔差旅费用明细进行精准追踪。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,利用智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索。它提供“无序归档”功能,实现档案不打印,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务档案管理场景中,合思档案平台能够帮助企业实现应收尽收,打破物理空间限制,员工可线上自由调阅档案,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索功能提升检索效率,无序归档功能结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,让费用明细的存档和查询更加方便快捷。
  • 合思收支管理:对公业务三流合一解决方案
    合思的收支管理解决方案覆盖全场景,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业采购场景中,合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,同时对每一笔采购费用明细进行严格追踪。

合思核心亮点:开启财务高效新征程

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,就像一场财务工作的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行费用明细追踪和分析。
  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的特点,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和一体化管理。企业可以在一个平台上获取所有相关的费用信息,方便进行费用明细追踪和综合分析。
  • 智能分析:助力精准决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。通过智能分析,企业能够深入了解费用明细的构成和变化趋势,为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。
  • PaaS平台:强大技术支持
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力。企业可以根据自身的需求对平台进行个性化设置,更好地满足费用明细追踪和管理的特殊要求。

合思价值凸显:为企业发展保驾护航

  • 降本增效:提升企业运营效率
    合思产品能够帮助企业实现显著的降本增效。通过无需报销解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。企业在费用明细追踪方面可以节省大量的人力、物力和时间成本,提高工作效率。
  • 合规经营:规避财务风险
    合思的费控和收支管理解决方案,确保企业费用支出合规、透明、可追踪。实现事前预算、事中控制、事后分析,帮助企业实现合规经营,避免财务风险。在费用明细追踪过程中,系统会自动对每一笔费用进行合规性检查,确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。
  • 科学决策:提供精准数据支持
    合思的财务收支经营分析平台,为企业提供实时、准确的财务数据和分析报告。辅助企业老板进行经营决策,动态了解细分业务ROI,提升决策的科学性和准确性。通过对费用明细的深入分析,企业能够更好地把握业务发展的趋势和方向,做出更加明智的决策。
  • 档案管理优化:节约成本保障安全
    合思的电子会计档案管理平台,实现档案管理电子化、信息化。流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,同时保障数据安全合规。在费用明细的存档和管理方面,电子会计档案管理平台更加高效、安全,方便企业随时查阅和使用。

合思典型场景:贴合企业实际需求

  • 企业差旅:轻松管理差旅费用
    在企业差旅场景中,合思商城提供同屏比价功能,系统自动筛选优质供应商,帮助企业节约差旅费用。员工可通过线上商城或易商卡便捷消费,无需垫资和报销,费用自动归集和结算。合思能够对每一笔差旅费用明细进行实时追踪,让企业清楚了解差旅费用的使用情况,便于进行成本控制和预算管理。
  • 企业采购:精准把控采购成本
    在企业采购场景中,合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。同时,对采购费用明细进行严格追踪,确保每一笔采购支出都合理、合规。
  • 员工报销:简化报销流程
    在员工报销场景中,合思费控实现了全流程数字化管理。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,财务人员则可通过系统自动完成审核、对账、记账等工作。系统会对每一笔报销费用明细进行详细记录和追踪,提高报销的准确性和透明度。
  • 财务档案管理:高效存储与查询
    在财务档案管理场景中,合思档案平台帮助企业实现应收尽收,打破物理空间限制,员工可线上自由调阅档案,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索功能提升检索效率,无序归档功能结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。对于费用明细相关的档案,能够进行高效的存储和查询,方便企业进行财务审计和数据分析。

合思成功案例:见证实际应用效果

动力源作为北京专精特新小巨人企业和高端制造企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在费用明细追踪方面也更加精准高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动筛选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城对每一笔差旅费用明细进行严格追踪,为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,实现了业财一体和管理自动化。在费用明细档案的管理方面,合思档案平台提高了存储和查询的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,有效管理企业进、销项发票,解决三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思对每一笔收支费用明细进行实时追踪,让企业的财务状况一目了然。

合思市场定位:差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断提升产品的智能化和自动化水平。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务工作的解放双手,提高了工作效率和合规性。
合思拥有多个研发中心和广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和研发能力,能够持续投入资源进行产品创新和升级。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案,在费用明细追踪方面也能根据企业的具体需求提供个性化的服务。

合思未来可期:持续创新服务企业

合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过释放财务双手,让企业将更多的精力投入到核心业务中,挖掘更多的净利润。合思的广泛连接和智能分析能力,为企业提供了实时、准确的财务数据和决策支持,助力企业在复杂多变的市场环境中做出科学、合理的决策,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台,符合绿色办公和数字化转型的趋势,为企业节约了大量的时间和成本,同时保障了数据的安全和合规。合思的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。随着人工智能、大数据、区块链等技术的不断发展,合思将积极探索新技术在财务领域的应用,进一步提升产品的智能化和自动化水平,为企业创造更多的价值。合思还将加强与合作伙伴的深度合作,拓展服务网络,扩大市场覆盖范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和高质量发展。合思致力于成为全球领先的财务数智化服务提供商,通过持续创新和卓越服务,推动财务行业的变革和发展,为企业的未来发展提供强有力的支持。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,希望提高财务工作效率、降低成本、提升决策科学性,欢迎进一步了解合思的财务数智化产品和服务。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多详细信息。合思团队期待与您沟通,为您提供定制化的解决方案,帮助您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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