在线费用审核：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重掣肘着企业的运营效率和财务管理水平。

同时，企业在发展过程中还面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是企业亟待解决的难题。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

合思妙方破困局

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境，合思挺身而出，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过该方案，企业能够轻松解决多系统集成、数据互通、预算管控、发票管理等问题，实现财务流程的自动化和智能化。

此外，合思还充分考虑到不同企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效提升了企业的预算管控能力。

合思产品功能探秘

费用管理全能高手

合思费控堪称费用管理领域的全能高手，它具备强大的费用管理功能，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。无论是差旅费、招待费还是办公费等多种费用类型，合思费控都能进行精准管控。

它支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制费用。员工提报费用时，系统会自动进行校验，针对不同城市的消费水准，合思费控还设定了相应的费控标准。一旦消费超额，系统会自动提示，确保费用支出合理合规。

因公消费便捷商城

合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工在商城内可轻松预订机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。

财务人员在后台可进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

数据分析智慧助手

合思BI就像企业的智慧助手，提供丰富的数据分析报表功能。它能够实时展示企业各项费用的发生情况，包括差旅费、办公费等各项费用的分析报表。企业管理层通过这些报表，能够及时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。

系统集成无缝桥梁

系统集成功能是合思的一大特色亮点。合思可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据互通和业务流程的自动化。

组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据能够驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一系列操作让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体，提升了企业的协同办公效率。

合思产品核心亮点揭秘

无需报销革新体验

无需报销是合思产品的一大颠覆性亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，保证了费用支出的合规性。财务人员只需进行统一对账结算，系统会自动处理发票和凭证，大大简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率。

强大连接打破壁垒

合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票管理智能保障

发票智能管理是合思的另一大优势。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能，可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，减少财务人员的基础工作压力。

预算管控灵活精准

灵活的预算管控是合思的核心竞争力之一。合思可实现预算管控前置，将预算校验嵌入业务流程。在员工提交单据时，系统会实时进行预算检验。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统会实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，确保企业预算的严格执行。

合思产品价值彰显

效率提升立竿见影

众多企业在使用合思产品后，报销效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。江西中机的报销效率同样提升了80%，实现了年度报销转月度报销。

成本节约效果显著

企业通过合思的解决方案，有效降低了财务人力成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

合规性增强保驾护航

合思的产品帮助企业加强了财务合规管理。它能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，规范了企业的报销流程和审批管理，加强了对公业务管控，保证了企业财务管理的合规性。

决策支持精准有力

合思的BI报表功能为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报表。企业管理层通过这些报表，能够及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。企业可以通过报表了解费用支出情况，发现问题并及时调整业务策略，实现对业务的精准管控。

合思产品典型场景应用

商旅出行高效无忧

在商旅出行场景中，员工只需在合思费控中提交差旅申请，审批通过后即可在合思商城预订机票、酒店等服务。员工无需垫资，消费受到差标管控。财务人员进行统一对账结算，系统自动生成凭证，实现了差旅费的高效管理。

例如亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

销售费用精细管控

企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括业务招待费、市场推广费等。企业可以设定费用标准，对销售费用进行实时监控和管控，确保费用支出合理合规。

赛傲生物将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度，对销售费用进行了有效管控。

预算管控前置预警

合思支持跨系统预算管理，将预算校验嵌入业务流程，实现预算管控前置。在员工提交单据时，系统会自动进行预算检验。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统会实时预警。

汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

系统集成协同增效

合思可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了企业的协同办公效率。

合思成功案例见证实力

动力源：效率飞升成本骤降

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技：财务提效管控升级

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。

派克新材：报销提速核算飞跃

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机：报销优化费控升级

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款的线上化流转，优化了费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思的差异化优势十分明显。其强大的系统连接能力，可广泛连接企业现有的多个系统，实现数据互通和业务流程的自动化；无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式，为员工和财务带来了极大的便利；灵活的预算管控和发票智能管理功能，可有效提升企业的财务管理水平和合规性。

合思引领未来财务新篇

合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。它帮助企业提升了运营效率、降低了成本、增强了合规性，为企业的发展提供了有力支持。

通过合思的产品，企业能够实现数据互通、预算管控、发票管理等财务核心业务的自动化和智能化，真正做到降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升，合思将持续创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更广泛的服务和支持，助力更多企业实现财务数字化转型和业财融合。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。众多成功案例证明，合思能够为您的企业带来显著的效益提升和价值创造。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。