在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。而北京动力源科技股份有限公司，无疑是这场变革中的佼佼者。这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大且实力雄厚的企业，在财务管理方面的探索与实践，无疑具有极高的参考价值。接下来，让我们一同深入了解动力源在财务数字化转型过程中，与报销管理软件的不解之缘。
业务困局：传统报销模式掣肘发展
随着动力源业务版图的不断扩张，全球化业务布局逐渐深入，企业面临的财务需求日益复杂。在这样的背景下，精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的必然要求。然而，传统的财务报销和管理模式却成为了企业前进道路上的绊脚石。
传统报销模式效率低下，员工需要花费大量时间填写报销单据、整理发票，财务人员则要进行繁琐的审核和报销操作，整个流程冗长且容易出错。同时，合规性难以保障也是一个突出问题，由于缺乏有效的监管手段，报销过程中可能存在虚假报销、违规报销等情况，给企业带来了潜在的风险。这些问题不仅无法满足企业日益增长的业务需求，还严重影响了企业的运营效率和管理水平。动力源迫切需要一种更加高效、智能的报销管理软件，来解决这些痛点，实现财务数字化转型。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思作为一家在财务数字化领域具有深厚底蕴的企业，敏锐地捕捉到了动力源的需求。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源提供了一站式的财务数智化服务。
合思的报销管理软件涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动采集消费数据并进行流转，大大提高了报销效率。同时，该平台还能够对费用进行实时监控和分析，帮助企业实现精细化的费用管理。
落地实施：循序渐进推进转型
有了好的解决方案，还需要切实可行的实施步骤。合思在为动力源提供报销管理软件的过程中，采用了循序渐进的实施策略。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进财务数字化转型。从差旅、用车、餐饮等常见消费场景入手，合思的报销管理软件实现了消费数据的自动采集和流转。员工在预订机票、酒店、用车等服务时，系统会自动记录相关信息，并与企业的费用标准进行比对，确保费用的合理性。同时，财务人员可以实时查看费用数据，进行审核和报销操作，大大缩短了业务处理时间。
在取得阶段性成果后，合思又将报销管理软件的应用扩展到其他业务场景。通过不断优化和完善系统功能，合思帮助动力源全面提升了财务管理效率，实现了财务数字化转型的目标。
显著成效：效率与成本双丰收
经过一段时间的实施和应用，合思的报销管理软件为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的不到一周，工作效率得到了极大提高。同时，财务人员的工作负担也明显减轻，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，合思的报销管理软件帮助动力源节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化的费用管理和报销流程，减少了人力投入，降低了企业的运营成本。此外，通过对费用的实时监控和分析，企业还能够及时发现和纠正不合理的费用支出，进一步节约了成本。
员工满意度也得到了显著提升。以往繁琐的报销流程让员工怨声载道，而现在，员工只需要轻松一点，就可以完成报销操作，报销周期也大大缩短。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
客户盛赞：敏捷服务助力转型
动力源对合思的报销管理软件给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示，合思的报销管理软件不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。通过数字化的手段，企业实现了精细化的费用管理和财务控制，提高了运营效率和管理水平。同时，合思的专业服务团队也让企业感受到了贴心和放心，他们能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩，目前已服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。凭借丰富的行业经验和专业的技术实力，合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务报销管理效率低下、合规性难以保障等问题，不妨选择合思的报销管理软件。合思将竭诚为您服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的报销管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越性能。让我们携手开启财务数字化的新征程！
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