在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化的需求日益迫切。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展贡献着重要力量。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
汉威科技：业务背景下的财务痛点
汉威科技作为行业内的佼佼者，其业务的复杂性不言而喻。涉足多个领域的业务模式，使得公司对财务数字化管理提出了极高的要求。在传统财务模式下，汉威科技面临着诸多难题。费用控制方面，效率低下成为了制约公司发展的一大障碍。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间在填写报销单据、粘贴发票等工作上，而财务人员也需要投入大量的精力进行审核和入账，这不仅浪费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和漏洞。
收支管理方面，数据不透明的问题也十分突出。由于缺乏有效的信息系统支持，公司无法及时准确地掌握各项收支情况，导致资金管理难度加大，无法实现对资金的合理调配和有效利用。在当前经济环境下，这种传统财务模式已经难以满足汉威科技业务快速发展的需求，寻求一种更加高效、智能的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：全方位财务数智化服务
面对汉威科技的财务痛点，合思为其量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务。
合思的聚合商旅功能，整合了各类商旅资源，为员工提供了便捷的预订服务，同时实现了对差旅费用的有效控制。费控报销模块则打破了传统报销流程的繁琐，实现了自动化报销，员工只需在消费后上传相关信息，系统即可自动完成审核和入账，大大提高了报销效率。收付款管理方面，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，让付款流程更加清晰透明。合思收款则联通了销售业务与财务管理，一键开票功能缩减了开票周期，提高了收款效率。合思BI还为汉威科技提供了智能化财务收支经营分析，通过对财务数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供了有力支持。
实施步骤：精细化闭环管理之路
合思在为汉威科技实施解决方案的过程中，采取了一系列科学严谨的步骤。首先，从搭建财务数字化框架开始，合思的专业团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求，为其量身定制了一套适合的数字化框架。该框架不仅考虑了汉威科技当前的业务状况，还具有一定的前瞻性，能够适应企业未来的发展需求。
接着，逐步对接各个业务系统和第三方平台。合思将财务信息系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接，确保数据的连通和流转。通过这种方式，实现了财务数据的实时共享和动态更新，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。同时，合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。从费用的申请、审批到报销，再到资金的支付和核算，每个环节都实现了自动化和智能化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
成果效益：降本增效显著提升
通过合思的解决方案实施，汉威科技取得了显著的成果和效益。在降本方面，全流程数字化费控管理发挥了重要作用。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪，有效降低了企业的管理成本。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的审核和入账工作中解放出来，提高了工作效率。
在增效方面，各项数据指标的提升令人瞩目。75%降低员工报销耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中；85%减少财务入账归档时间，提高了财务工作的及时性和准确性；70%节约场地、耗材成本，实现了资源的优化利用；95%提升业财流程数字化程度，让业务和财务之间的衔接更加紧密，为企业的决策提供了更加有力的支持。
客户评价：敏捷服务助力全球化业务
对于合思的解决方案和服务，汉威科技给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备扎实的技术能力，还能够深入了解企业的业务需求，为企业提供个性化的解决方案。在实施过程中，合思与汉威科技保持着密切的沟通和协作，及时解决了各种问题，确保了项目的顺利推进。
企业在线报销平台，合思值得信赖
合思作为企业在线报销平台领域的佼佼者，已服务超7000家企业付费客户。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖，充分证明了合思的实力和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络能够为企业提供优质、高效的服务，确保企业在使用合思的企业在线报销平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
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