在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用报销管理软件——合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，彻底打破了数据孤岛，操作体验得到了全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息被分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：破解动力源报销难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套报销管理软件解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思报销管理软件的系统连接能力非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多方共赢的财务变革
动力源应用合思报销管理软件解决方案后，在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫资而烦恼。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销管理软件解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手同行共创美好未来
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。利用合思的报销管理软件解决方案，进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在此，我们诚邀更多企业加入合思，体验报销管理软件带来的高效与便捷。一起开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。如果您想亲身感受报销管理软件的魅力，不妨点击下方链接免费试用。
