在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般涌现。众多企业为了提升管理效率、降低运营成本、增强合规性,纷纷投身于财务数字化转型的壮阔征程。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,成为了众多企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,有着清晰的定位和广泛的服务范围。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在产品和服务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的资金支持,为其快速报销系统的持续优化和广泛应用提供了坚实的保障。
核心利器:快速报销系统功能揭秘
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的快速报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,彻底改变了传统的报销流程。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的快速报销系统具有强大的系统集成能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过与OA平台和ERP系统的标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,全面革新了操作体验。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的快速报销系统在预算管控方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控的快速报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。该功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,大大减轻了财务人员的工作量。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
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报销周期:效率提升立竿见影
与传统手工报销模式相比,合思的快速报销系统让员工真正体验到了数字化的便捷。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种显著的提升,不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作满意度。 -
数据互通:操作体验全面升级
在多系统林立的情况下,数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率。而合思的快速报销系统凭借其强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据互通。例如中亦科技,通过合思的系统集成,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,全面提升了操作体验。 -
预算管控:前置预警防患未然
与预算事后管控模式不同,合思的快速报销系统具有预算管控前置功能。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,有效防止了费用管控失控。 -
发票处理:减轻负担提升质量
传统发票处理方式存在效率低下、容易出错等问题。合思的快速报销系统的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的工作量。以赛傲生物为例,财务核算效率提升了90%。
行业典范:多行业成功实践见证
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制造业:效率提升效益显著
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的快速报销系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的快速报销系统,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。 -
医药行业:审批高效成本节约
医药行业也从合思的快速报销系统中受益匪浅。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的快速报销系统,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的快速报销系统,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。 -
软件互联网行业:流程闭环效益提升
软件互联网行业对数字化管理的需求更为迫切。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的快速报销系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的快速报销系统,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
合思的快速报销系统通过其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。未来,合思有望在更多行业和领域发挥更大的作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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