连锁零售业财务数智化:差旅报销效率提升之道

连锁零售业财务数智化:差旅报销效率提升之道
在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

此外,连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多问题。例如,投入消费者经营的钱难以评估有效性,产品是否赚钱不明确,营销活动收益率测算困难等。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的必然选择。差旅报销效率提升作为财务数智化的重要一环,能够有效降低企业成本,提高运营效率。

合思财务数智化解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,实现差旅报销效率提升。

该解决方案涵盖多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能通过该方案更专注于业务开展。业财数据得以高效采集,企业能够及时掌握业务动态,无论是连锁门店的直营与加盟模式,还是零售营销的实体与网络阶段,都能全面覆盖。通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析、BI呈现等方面发力,挖掘出企业净利润,也推动了差旅报销效率提升。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,在提升整体运营效率的同时,也有助于差旅报销效率提升。

合思方案核心功能优势突显

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现差旅报销效率提升。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

系统具备强大的自动化精细核算能力。例如合思付款·银企直联·自动记账,可实现发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,大大缩短结账周期,提高财务工作效率,从而提升差旅报销效率。

合思费控能实现费用的自动验真查重、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,同时支持移动端操作,引导式填单,提升报销体验,释放员工时间精力投入业务,这对于差旅报销效率提升有着重要意义。员工在进行差旅报销时,无需繁琐的操作,系统自动完成各项审核,快速完成报销流程。

合思BI可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,帮助企业进行数据分析和决策。如提供门店税前利润报表、SKU级日利润报告等,指导业务优化策略。通过清晰的数据呈现,企业能够更好地规划差旅费用,提升差旅报销效率。

连锁零售应用案例成效显著

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅报销方面,员工能够更便捷地完成报销流程,差旅报销效率提升明显。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现数据线上化和可视化,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销效率提升使得员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。差旅报销效率提升让店长能够将更多的精力放在门店经营上。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅报销方面,系统的高效运作使得差旅报销效率提升,为企业节省了大量的时间和成本。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的服务网络和强大的技术支持。

众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都已选择合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。对于连锁零售企业来说,积极采用合思的财务数智化解决方案,能够有效实现差旅报销效率提升,降本增效和可持续发展。

如果您的连锁零售企业也想提升差旅报销效率,实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受差旅报销效率提升带来的巨大改变。

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captaincaptain
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