网络报销系统:解锁企业财务数智化新密码

网络报销系统:解锁企业财务数智化新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的挑战。信息孤岛问题如同横亘在企业数据流通中的大山,各系统之间的数据难以连通,导致数据的及时性和准确性大打折扣,进而影响企业的决策质量。传统的报销流程以人工操作为主,不仅让员工在繁琐的报销事务中耗费大量的时间和精力,还容易滋生费用合规问题,增加企业的管理成本。在对公业务方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,使得付款进度模糊不清,收款效率低下。同时,企业在成本控制上缺乏有效的手段,难以实时掌握各项费用的支出情况,无法及时调整经营策略。这些痛点如同紧箍咒一般,制约着企业的发展。

合思全方位解决方案:破局财务难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。旗下的网络报销系统更是成为了企业解决财务痛点的利器。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业实现业财一体和管理自动化。

核心功能亮点:铸就卓越优势

合思费控:全流程数字化领航

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它能够实现多场景消费数据的自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在网络报销系统的加持下,企业的费用管理变得更加高效和精准。

合思商城:同屏比价与节约文化融合

合思商城聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟现象。同时,“合力省”激励机制让全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业通过网络报销系统与合思商城的结合,能够在差旅等消费场景中实现成本的有效控制。

合思档案:智能管理高效便捷

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可确保归档合规,提升检索效率,助力双碳目标落地。网络报销系统与合思档案的协同,让企业的会计档案管理更加智能和高效。

三流合一解决方案:对公业务新突破

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,借助网络报销系统,企业在对公业务的财务管理上更加得心应手。

企业应用收益:降本增效显成效

降本增效:时间与成本双节约

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城可使企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。网络报销系统的应用,让企业在各个环节实现了显著的降本增效。

合规经营:数据安全有保障

合思的解决方案确保企业在财务数据的处理和管理上符合相关法规和标准,保障数据安全合规100%。网络报销系统为企业的合规经营提供了坚实的保障。

释放创造力:员工与财务共减负

合思的解决方案助力企业实现业财融合,释放员工双手,让员工省事更省心,财务极致释放压力,老板辅助经营决策。网络报销系统让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中,同时也让财务人员能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

多场景应用:满足企业多元需求

差旅场景:便捷出行与费用管控

在差旅场景下,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,实现无需报销。同时,财务可对费用进行实时管控。网络报销系统让差旅管理变得更加便捷和高效。

采购场景:精细管理提升效率

在采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。网络报销系统为采购业务的财务管理提供了有力支持。

财务报销场景:无需报销新体验

在财务报销场景下,合思的无需报销解决方案可使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务可自动生成凭证,智能分析报表。网络报销系统让财务报销变得轻松简单。

会计档案管理场景:电子化管理新突破

在会计档案管理场景下,合思档案可实现会计档案的电子化管理,支持快速检索和无序归档,助力企业实现业财一体和管理自动化。网络报销系统与合思档案的结合,让会计档案管理进入了一个全新的阶段。

成功案例见证:实力赢得信赖

动力源:效率提升与成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。网络报销系统在动力源的成功应用,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记:差旅成本有效控制

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。网络报销系统帮助徐福记在差旅管理上取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。网络报销系统与合思档案的协同,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效和安全。

选择合思:开启财务数智化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,已为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务支持。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的网络报销系统。现在就可以免费试用,亲身体验合思先进的财务数智化解决方案,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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