报销管理软件:助力企业财务数字化转型的利器

报销管理软件:助力企业财务数字化转型的利器
在过去的粗放型经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范与标准,财务与业务环节相互割裂。这一问题成为了企业财务从信息化迈向智能化升级的重大阻碍。与此同时,企业费用支出管理难题凸显,费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性较差。传统报销方式投入高、产出低、体验不佳,过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂。随着电子发票的普及和金税四期的建设,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。然而,目前部分企业在业务系统与财务系统连接、费控管理系统搭建等方面仍存在不足。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:驱动企业价值提升

合思的报销管理软件肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。以数据为核心驱动力,提升企业财务管理能力,实现企业各部门共同业绩提升。同时,构建企业竞争力矩阵,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求。

模块功能:全方位满足企业需求

  1. 聚合商旅功能
    合思的报销管理软件具备强大的聚合商旅功能。它集成了酒店、交通、餐饮等企业高频供应商,为企业提供集中订购服务。员工可以在统一的平台上进行消费,实现统一支付,大大提升了员工的消费体验。
  2. 费控报销功能
    该软件的费控报销功能涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。根据企业的费控能力分级,可实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段功能,满足不同企业的需求。
  3. 收付款管理功能
    收付款管理功能包括对私报销和对公报销的支付管理。软件支持银企直连,能够实现自动化支付,提高支付效率,减少人工操作的错误。
  4. 财务收支经营分析功能
    财务收支经营分析功能可实时采集呈现费用数据,并进行数据智能挖掘和智能呈现。通过对数据的深入分析,为企业决策提供有力支持,帮助企业做出更明智的决策。

功能亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销的创新模式
    合思的报销管理软件采用了无需报销的创新模式,实现全场景、全链路智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案,还能自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,为企业节省大量的时间和精力。
  2. 强大的系统集成能力
    软件具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得软件能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
  3. 商城平台化属性
    商城平台化属性是该软件的一大特色。它聚合了多种供应商,提供同屏比价功能,帮助企业降低支出成本。同时,平台还会对企业消费数据进行分析评估,给出合理消费、采购建议。
  4. 智能工具的应用
    智能工具的应用也是软件的一大亮点。财务机器人渗入报销各环节,提高了财务流程处理速度,降低了人工流程的人为错误,提高了财务数据的准确性。

产品优势:铸就核心竞争力

  1. 丰富的行业实践经验
    合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例。凭借这些经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的报销管理软件解决方案。
  2. 广泛的服务网络
    广泛的服务网络是合思的一大优势。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
  3. 强大的技术实力
    合思采用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。强大的技术实力保证了软件的稳定性和高效性,为企业的财务管理提供了有力支持。
  4. 完善的生态体系
    基于广泛连接的生态,合思的报销管理软件提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。完善的生态体系满足了企业多样化的需求,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

目标用户与应用场景:精准定位企业需求

合思的报销管理软件目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同业务部门,以及7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销的用餐、用车、差旅等场景,对公报销的行政、会议、营销等场景。在工业化中后期企业,企业需要精细化管理,对更灵活的财务管理系统需求迫切,合思的产品可帮助企业实现降本增效、合规经营。在后疫情时代,企业为适应工业发展及管理升级趋势,进行财务数字化转型,合思的报销管理软件可助力企业完成转型。

成功案例与客户评价:见证卓越品质

  1. 某知名制药公司
    中国某知名制药公司引入合思的报销管理软件后,软件为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
  2. 某上市软件服务公司
    中国某上市软件服务公司使用该软件后,软件提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
  3. 某知名连锁餐饮品牌
    中国某知名连锁餐饮品牌应用该软件后,软件为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。客户对合思的报销管理软件评价颇高,主要集中在提高了报销效率、降低了成本、满足了合规要求、提升了管理水平等方面。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型及费控管理成为了企业提升竞争力的关键。合思的报销管理软件能够帮助企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其创新的模式、强大的功能、丰富的行业经验和广泛的服务网络,合思的报销管理软件是企业实现财务数字化转型的优质选择。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您也可以加入他们,让有限更有效。选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的报销管理软件,亲身体验它的卓越性能!

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captaincaptain
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