在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。今天，我们将聚焦一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，看看它在财务管理方面遇到了哪些难题，又是如何在合思的助力下实现采购报销效率提升的。
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就踏上了财务数字化转型的征程。2021 年 12 月，其子公司成立并迅速扩张至 300 多家共享单位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务管理难题也接踵而至。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了该客户的痛点，并为其量身定制了针对性的解决方案。
业务迷局：财务管理痛点凸显
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系统割裂数据孤岛
该企业的业务系统和财务系统繁多，且相互独立，犹如一座座孤岛。数据无法互通，结构化数据的提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。 -
实物存档成本高昂
实物档案的存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。 -
手工操作低效易错
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，操作起来费时费力。 -
档案查阅困难重重
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业的采购报销效率提升。
合思妙方：全生命周期电子化管理
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广泛连接异构系统
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。 -
多样传输灵活高效
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种灵活的传输方式，能够满足不同场景下的档案传输需求，为采购报销效率提升提供了有力支持。 -
自动归档智能流程
实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效显著：管理效能大幅跃升
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线上单套制管理
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，有效提升了采购报销效率提升。 -
多维度查询借阅
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得员工能够快速获取所需的档案信息，减少了等待时间，进一步促进了采购报销效率提升。 -
自动化率大幅提高
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，采购报销效率提升效果显著。 -
成本节约信心满满
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，持续推动采购报销效率提升。
客户盛赞：合思方案获高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理了大量数据，对提升财务管理效率和降低成本效果显著。该企业通过合思的方案成为地方财政局标杆试点企业代表，这充分体现了对合思方案的认可，也证明了合思方案在采购报销效率提升方面的卓越成效。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理水平和采购报销效率提升至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。众多企业已选择合思并取得了良好的成效，如果你也想提升财务管理水平，实现采购报销效率提升，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启无忧体验版。
