在科技发展日新月异的当下,创新型科技企业成为推动社会进步的重要力量。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是卓越的物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案,在行业内树立了良好的口碑,其发展故事备受各界关注。
业务困局:传统财务的重重挑战
汉威科技作为一家上市企业,业务广泛涉及多个领域,这使得其财务收支管理需求变得极为复杂。在传统的财务流程下,诸多问题逐渐凸显。
传统财务流程效率低下,大量的人工操作不仅耗费时间,还容易出现错误。数据更新不及时,导致企业管理层难以及时掌握准确的财务信息,影响决策的科学性和及时性。同时,业务流、资金流、发票流难以合一,给企业的财务管理带来了极大的困扰。随着企业的不断发展和市场环境的变化,汉威科技迫切需要更精细化的成本核算和预算管控来提升自身的竞争力,以应对日益激烈的市场挑战。
破局之钥:合思全链路解决方案
面对汉威科技的困境,合思挺身而出,为其提供了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台犹如一把金钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了数据的无缝流转和高效管理。
合思付款模块,如同一位精明的财务管家,统一集成采购合同、订单的信息,让供应商一站式的线上对账成为现实。它能够合理规划、执行资金计划,使企业的付款进度清晰可控,有效管理企业进项发票。
合思收款模块则将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票功能大大缩减了开票周期。同时,它帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,让应收实收智能匹配,加速了财务处理与关账的速度。
合思BI模块更是为汉威科技提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,还能提供个性化预警与监控,及时识别异常指标,为企业决策提供坚实的数据保障。
落地之路:系统实施的步步为营
为了确保解决方案能够完美适配汉威科技的业务需求,合思采取了一系列严谨的实施步骤。
首先,合思的专业团队对汉威科技的业务流程和财务需求进行了详细的调研和分析。他们深入了解汉威科技的每一个业务环节,与企业的财务人员和业务人员进行了充分的沟通,最终确定了一套个性化的解决方案。
接着,合思开始进行系统的部署和配置。这一过程中,他们不仅要确保系统的稳定性和可靠性,还要与汉威科技现有的业务系统和财务系统进行无缝对接。经过精心的调试和优化,系统顺利完成了部署。
为了让汉威科技的相关人员能够熟练使用合思的产品和系统,合思组织了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用、注意事项等多个方面。通过培训,汉威科技的员工们迅速掌握了系统的使用方法,为系统的上线做好了充分准备。
最后,系统正式上线并进入试运行阶段。在试运行过程中,合思的技术支持团队密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题。他们根据实际运行情况,逐步对系统进行优化,确保系统能够更好地满足汉威科技的业务需求。
成效彰显:采购报销效率提升显著
经过一段时间的使用,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。
合思费控模块实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。这不仅大大提升了数据处理效率,还减少了人工错误,让企业的财务管理更加精准高效。
合思付款模块使付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。企业能够更加合理地安排资金,有效管理进项发票,降低了财务风险。
合思收款模块让应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。这加速了企业的资金回笼,提高了财务处理与关账的速度,为企业的资金流转提供了有力支持。
合思BI模块提供的实时收支一体解决方案,让汉威科技能够动态了解细分业务的ROI。企业管理层可以根据这些数据及时调整业务策略,为决策提供了坚实的保障。
客户赞誉:敏捷服务助力企业腾飞
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对汉威科技复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与汉威科技的业务完美配合,帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,显著提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升采购报销效率成为了企业降低成本、提高竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经为7000 + 企业付费客户提供了服务,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
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