在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重阻碍，宛如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
不仅如此，企业在财务报销流程和运作模式上也较为传统，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商应运而生，犹如黑暗中的明灯，为企业财务数字化转型带来了希望。
合思：财务数智化领域的先锋探索者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的诞生，正是为了解决行业现存的诸多痛点。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效；愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思管理系统报销：功能强大的财务助手
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手，各个模块紧密协作，为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 差旅申请模块
便捷出行第一步：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需轻松操作，即可完成差旅申请的全部流程。
– 商旅线上订购模块
性价比出行新选择：该模块支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排。而且，系统还可实现同屏比价，员工可以在众多出行方案中选择性价比更高的选项。这不仅为企业节省了差旅费用，也让员工的出行更加便捷和舒适。
– 发票采集模块
精准高效处理发票：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。企业再也不用担心因人工录入错误而导致的财务数据不准确问题，发票采集变得更加轻松和准确。
– 审核对账模块
保障财务数据真实性：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的真实性和可靠性，让企业管理者能够更加放心地进行财务管理。
合思管理系统报销：功能亮点与创新之处
合思的产品不仅功能强大，还具有众多亮点和创新之处。
– 无需报销分级标准
引领智能化报销新时代：合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
– 开放生态与全场景覆盖
满足多样化需求：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一生态系统的构建，满足了企业多样化的消费和报销需求。
– 电子凭证会计数据标准应用
提升存储利用效率：合思的电子凭证会计数据标准应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有利于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的财务管理带来了新的突破。
– AI辅助决策功能
助力科学决策：合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业做出更科学的决策，提高企业的管理水平和竞争力。
合思管理系统报销：对比优势显著
与其他产品相比，合思的产品具有明显的优势。
– 强大集成能力
打破数据孤岛：合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
– 定制化服务
满足个性化需求：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
– 易于上手
降低学习成本：合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本，让员工能够更快地适应和使用合思的产品。
– 专业客户成功团队
全方位服务保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。
合思管理系统报销：广泛的目标用户与应用场景
合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。在不同的应用场景中，合思的产品都能发挥出巨大的作用。
– 商旅场景
便捷差旅管理：在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现差旅费用的便捷管理和无需报销。员工无需再为差旅费用的报销问题而烦恼，差旅管理变得更加轻松和高效。
– 财务报销场景
简化报销流程：在财务报销场景中，系统自动采集发票信息、进行合规校验、财务复核等，简化了报销流程，提高了报销效率。同时，实现了电子凭证的报销、入账、归档全流程自动管理，让财务报销变得更加规范和便捷。
– 企业决策场景
助力科学决策：在企业决策场景中，合思的AI辅助决策功能和商旅分析模块能够为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表。帮助企业了解成本结构，优化资源配置，做出科学决策。
合思管理系统报销：成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够顺应数字时代发展趋势，提升财务管理水平，在市场竞争中占据优势。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的管理系统报销解决方案，亲身体验合思产品的强大功能和优质服务。
