在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效地控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖掘更多净利润的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业的参考和实用的出差费用预算策略，助力企业在差旅管控方面实现新的突破。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。
在费用方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨幅度明显，而其他城市价格走势相对平稳。
从企业差旅消费变化来看，企业在差旅管控上更加注重“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算以压缩成本，国内企业差旅大交通消费中，机票占比从2024年的45%下降到41%，火车票占比则从55%上涨至59%。同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，而83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。在这样的市场形势下，制定合理的出差费用预算策略变得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的三大黑洞
绝大多数企业在差旅管控中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本管控存在诸多难题。
一些企业采用硬控方式来降低差旅成本，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法做到精准控制和科学调整，这也给出差费用预算策略的实施带来了困难。
线下差旅费用的不透明性更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，提供一站式多语言服务解决方案等，为企业制定出差费用预算策略提供了有力支持。
合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控支持。
线上+线下：差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，多平台联合登陆，线下消费解决方案，报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等，让企业的差旅管理更加高效便捷，也为出差费用预算策略的执行提供了保障。
国内+国外：整合众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，使企业的差旅管理能够适应全球化的发展趋势。
管控+体验：智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，确保出差费用预算策略的顺利实施。
AI规划：AI行程助手，AI自动下单助手，AI风控，AI报告助手等，利用先进的AI技术，为企业的差旅管理提供智能化的支持，进一步优化出差费用预算策略。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业制定出差费用预算策略提供了丰富的选择。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，进一步优化了出差费用预算策略。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保出差费用预算策略的有效执行。
成功案例：合思方案的实际成效
某企业员工小张违规出差增加企业成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，这充分体现了合思解决方案在出差费用预算策略实施中的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，证明了合思方案在降低差旅成本方面的显著效果，也为企业制定出差费用预算策略提供了成功的范例。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了合思解决方案在适应不同业务场景和优化出差费用预算策略方面的强大能力。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工对出差费用预算策略的接受度和执行效率。
服务体系：全方位的保障与支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业实施出差费用预算策略提供了良好的服务保障。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步优化了企业的差旅管理流程，为出差费用预算策略的实施提供了有力支持。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业的出差费用预算策略注入了新的活力。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率，为企业制定和实施出差费用预算策略提供了全面的支持。
企业在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思是敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有分支机构，提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官网，欢迎企业加入未来财务人社群，关注合思。如果您想体验合思带来的高效差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理新征程。
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