在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思正帮助企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润。
企业在发展过程中，面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为助力企业挖掘净利润而诞生。
市场形势：差旅市场风云变幻
当下，企业面临的经济形势不容乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。在这样的大环境下，企业差旅市场也发生了一系列变化。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻找平衡。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化。同时，出海业务增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战。首先，一些企业采用“硬控”方式降本，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规消费，进而增加企业成本。
其次，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
再者，线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定发票的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
最后，在数电票时代，企业若在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为解决企业差旅管控问题，提供了一套全面的策略和方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，以应对下沉市场和出海业务带来的挑战。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动等问题。
核心模块：合思解决方案的关键组成
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都为企业差旅管控提供了有力支持。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划不仅能提高员工的积极性，还能帮助企业节省差旅费。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
– 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景，极大地提高了差旅消费的便捷性和管理效率。
– 全流程数智化差旅管理解决方案
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖和全流程管控。
竞争优势：合思解决方案脱颖而出
合思的解决方案相对于其他方案具有显著的优势。合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思已签约全球200万+酒店，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
此外，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
成功案例：合思方案成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
服务体系：合思全方位保障服务
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案客户企业数量持续增长，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
此外，合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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