移动端报销软件助力企业财务数字化转型

移动端报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着流程复杂、数据分散、效率低下等诸多积弊。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式则弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规性更是难以保障;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这一切都严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

以高端制造企业派克新材为例,在企业高速发展的进程中,每年都会大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程冗长、审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。在这样的困境下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,而合思的移动端报销软件正是企业破局的关键。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘出更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的移动端报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心产品:创新实用的财务利器

合思费控:精准费用管控专家

合思费控拥有强大的费用管控功能,堪称企业费用管理的智慧大脑。它能够实现多种差旅标准的智能管控,费用标准控制既可以进行单笔控制,也能实现累计控制。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。针对不同城市的消费水准差异,合思费控可以有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动发出提示,帮助企业有效控制费用支出。

合思商城:高效消费体验平台

合思商城宛如一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,让财务工作变得轻松高效。

合思BI:数据驱动决策引擎

合思BI就像是企业财务数据的分析师,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都可以通过它生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台:数据互通桥梁

合思通过开放平台和标准EAI插件,能够与众多ERP系统实现无缝对接,实现数据的互通和自动生成财务凭证。这一过程无需人工操作,有效提高了财务工作效率和数据准确性,让企业的财务流程更加顺畅。

合思与传统财务模式对比:优势尽显

多系统集成革新操作体验

在传统财务模式下,企业面临着大量自研系统难以整合的难题。以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入合规难,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票的情况时有发生。而合思的移动端报销软件实现了多系统集成,数据可以互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。

线上化流转优化费控效率

传统报销模式下,江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这使得财务人员需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与。而合思的移动端报销软件实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工报销更加便捷,报销效率提升了80%,年度报销也转变为月度报销。

预算管控前置防止费用失控

传统财务流程中,汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思的移动端报销软件实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

定制化方案解决专业难题

传统方式下,泽璟制药学术会议报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

多行业企业应用案例:彰显价值

动力源:多系统集成显成效

北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等移动端报销软件功能。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了多系统数据互通和操作体验的全面革新。

汉威科技:财务管控新突破

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材:高端制造新典范

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,能够实现实时分析和快速决策。

江西中机:费控效率大提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。

合思:引领财务数字化未来

合思凭借其全方位的财务数智化服务,特别是移动端报销软件,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化领域发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。

合思不断创新和完善产品与服务,持续提升自身的技术实力和服务水平。未来,将会有更多的企业选择合思的移动端报销软件,共同推动企业财务数字化的发展和进步。如果您也想体验高效的财务数智化解决方案,不妨免费试用合思的移动端报销软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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