自动化报销审批助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的全面普及已然成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且部分企业对电子凭证相关政策的认知不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了运营成本。

那么，企业该如何应对这些挑战，实现电子凭证数字化转型呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型及财务相关痛点。

合思方案：开启财务数智化新时代

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现自动化报销审批。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的财务管理更加高效、便捷。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理，确保企业财务档案的安全、完整。

功能概览：打造一站式财务管理平台

合思产品拥有丰富的功能，为企业提供一站式的财务管理解决方案，实现自动化报销审批。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作，即可完成预订，无需再花费大量时间和精力去寻找合适的票务和酒店。
– 发票采集功能
能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能利用先进的OCR技术，快速准确地识别发票上的信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统就会自动完成记账工作，提高了记账的准确性和效率。

核心亮点：引领财务数字化变革

合思产品具有以下核心亮点，让企业在财务管理领域脱颖而出，实现自动化报销审批。
– 无需报销分级标准领先
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统，企业可以打破数据壁垒，提高工作效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思深入了解企业的业务需求，为企业提供最适合的财务管理方案，确保企业能够充分发挥合思产品的优势。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以通过AI辅助决策功能，深入了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学、合理的决策。

价值体现：降本增效，数据驱动决策

合思产品为企业带来了显著的价值，实现自动化报销审批，具体体现在以下几个方面。
– 提高效率
帮助企业实现财务流程自动化，大大提高了工作效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%；某公司使用合思产品后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
– 降低成本
减少企业的人力、物力成本。某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元；某企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用。
– 数据驱动决策
为企业管理层提供详细的费用报告和分析报表，助力科学决策和高效管控成本。企业管理者可通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费。
– 合规保障
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。

典型使用场景：覆盖企业财务管理全流程

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，实现自动化报销审批。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
– 财务核算与记账
系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等财务核算流程，提高财务工作效率。某企业基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，让财务工作更加轻松、便捷。
– 会计档案管理
对电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全、完整和可追溯性。
– 业财融合场景
打通企业业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务财务深度融合。某企业通过合思解决方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的决策提供了有力支持。

成功案例：见证合思产品的卓越价值

众多企业通过使用合思产品，实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效，实现自动化报销审批。
– 某国民经典零食品牌
该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：专注中小企业，打造独特竞争力

合思产品的市场定位是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现自动化报销审批。其差异化优势主要体现在以下几个方面。
– 具有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的多样化需求。
– 提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，确保企业能够获得最适合自己的财务管理方案。
– 拥有强大的集成能力，能与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率。
– 具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型和财务相关痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验自动化报销审批带来的高效财务管理，不妨尝试合思产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。赶快行动起来，开启财务数智化转型之旅吧！