电子化报销流程助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂和流程的繁复，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

在费用管控、预算执行、发票处理和数据统计等方面，企业也存在着诸多痛点。预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，数据报表依赖手工统计，这不仅增加了企业的经营成本，还让决策缺乏有力的数据支持。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，引领企业踏上财务数智化的新征程。

合思良方解财务困局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。企业的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构能够与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接，为企业带来了一站式的新体验。

合思产品功能大揭秘

• 费控管理全能手
  合思费控是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费，还是办公费、项目费等，都能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。同时，它还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，让企业的费用管理更加高效、合规。

• 商城消费新体验
  合思商城为企业提供了丰富的商旅和采购资源。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。这种全新的消费体验，让员工和财务人员都感受到了电子化报销流程的便捷。

• BI分析智囊团
  合思BI拥有多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况。费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，为管理者提供了全面、准确的决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 开放平台连接无限
  合思开放平台支持与第三方系统的对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还让企业的信息化管理更加顺畅。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还让企业的财务管理更加规范。

• 强大连接打破壁垒
  合思系统的连接能力十分强大，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业再也不用担心数据孤岛的问题，真正实现了数据的互联互通。

• 智能管控精准把关
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种智能管控方式有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理。

• 灵活配置个性定制
  合思产品具有灵活配置的特点，可以根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。这满足了企业个性化的管理需求，让企业能够根据自身情况打造专属的电子化报销流程。

合思产品价值彰显

• 效率提升立竿见影
  合思产品显著提升了企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。电子化报销流程让企业的财务工作更加高效、快捷。

• 成本降低成效显著
  通过严格的预算管控和费用标准控制，合思产品帮助企业降低了经营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品的差旅成本也显著降低。企业在费用支出上更加精打细算，实现了降本增效的目标。

• 合规经营风险可控
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控，如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

• 决策支持精准有力
  合思BI能够实时展示企业的财务数据和经营状况，为管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子化报销流程为企业的决策提供了坚实的支持。

合思产品典型场景应用

• 商旅出行高效无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在商旅出行场景中应用合思产品，实现了差旅流程的数字化和高效化。

• 销售费用管控有方
  通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和分析，能够确保销售费用的合理使用和有效控制。医百科技、中亦科技等企业在销售费用管理场景中应用合思产品，加强了对销售费用的管控和分析。

• 预算管控精准执行
  合思费控支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思产品，实现了预算的精准控制和有效执行。

• 系统集成协同共进
  合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在系统集成场景中应用合思产品，打破了数据孤岛，提高了企业的信息化管理水平。

合思产品成功案例见证

• 动力源：革新体验效率飞升
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：财务提效管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：报销加速核算优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：全流程闭环精细管理
  亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

合思产品价值重铸与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提高企业的运营效率和管理水平，降低企业的经营成本，加强企业内部的风险管控，为企业的发展提供有力支持。

通过多系统集成、智能管控、灵活配置等优势，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，能够满足企业不同阶段的发展需求，助力企业实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展市场份额，为更多的企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即联系我们，免费试用，让我们携手共进，共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展，开启企业财务数字化转型的新篇章。