在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在当前经济环境下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零售的规模与难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
该集团采用“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其重难点。虽然建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，众多的财务科目更是让复核、做账工作难上加难。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。发票稽核环节需要逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些难题，而智能报销申请正是解决问题的关键所在。
合思方案：智能报销申请引领变革
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，智能报销申请在其中发挥了重要作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行智能报销申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了员工的工作效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。智能报销申请与这些流程相结合，让发票管理更加高效准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工进行智能报销申请时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销流程的合规性。
显著成果：智能报销申请带来效益提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在这个过程中，智能报销申请与采购流程紧密结合，使得整个业务流程更加顺畅。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果离不开智能报销申请在其中的作用，它让采购环节的财务数据更加准确及时，为成本控制提供了有力支持。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于合思系统的支持，而智能报销申请则确保了资金流转的高效性，使得整个供应链更加顺畅。
极物思维集团引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。智能报销申请让报销流程更加快速准确，大大提高了财务工作效率。
合思价值与未来展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过智能报销申请等功能帮助企业挖出净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，连锁零售业的财务数智化前景广阔。随着科技的不断发展，智能报销申请等功能将不断完善，为企业带来更多的便利和效益。合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想体验智能报销申请带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
