出差预算审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业管理中，财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而，在财务数字化转型和业财融合的进程里，企业面临着重重难题。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统，整合难度巨大，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而且其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程十分繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求极为迫切，但现实与理想之间存在较大差距。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支持。然而，报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

面对这些普遍存在的问题和挑战，企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切。出差预算审批流程作为企业财务流程中的重要一环，也急需得到优化和改进。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这样强大的资源支持下，合思能够更好地为企业提供服务，优化出差预算审批流程。

使命愿景：让企业财务有限更有效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业在财务领域实现精细化管理，提升企业的竞争力。

合思致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务解决方案，打破传统财务管理的局限，推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。在出差预算审批流程方面，合思的目标是让这一流程更加高效、合规，为企业节省时间和成本。

模块功能：精细管理出差预算审批

• 合思费控模块：预算管控利器
  合思费控模块能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批等功能。以汉威科技为例，通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。在出差预算审批流程中，这一模块能够严格把控预算，确保费用支出在合理范围内。

• 合思商城模块：因公消费新体验
  合思商城模块提供聚合商旅、采购等服务，员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利。动力源的员工通过合思商城进行因公消费时，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这使得出差预算审批流程更加流畅，员工无需为费用报销问题烦恼。

• 合思BI模块：数据决策依据
  合思BI模块提供财务数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供依据。泽璟制药通过合思BI生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在出差预算审批流程中，通过该模块可以对出差费用进行实时分析，为审批提供数据支持。

• 银企直联模块：高效安全付款
  银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，提高了付款效率，保证了资金安全。可孚医疗通过银企直联，在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性。在出差预算审批流程中，涉及到的费用支付环节可以通过银企直联模块快速、安全地完成。

功能亮点：出差预算审批流程新突破

• 无需报销解决方案：颠覆传统报销模式
  无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。动力源员工使用该方案后，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差预算审批流程中，这一解决方案让流程更加简洁高效，减少了员工和财务的工作量。

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在出差预算审批流程中，广泛连接的生态可以让各系统之间的数据共享，提高审批的准确性和效率。

• 智能发票处理：杜绝发票问题
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，财务核算效率提升90%。在出差预算审批流程中，发票处理是重要环节，智能发票处理功能可以确保发票的真实性和合规性。

• 灵活的配置与定制化：满足企业多样需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的单据配置、流程定制和费用标准设置。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。在出差预算审批流程中，灵活的配置与定制化可以满足不同企业的特殊需求。

产品优势：出差预算审批流程的保障

• 提升效率：快速完成审批流程
  合思能够大幅缩短报销周期，提高财务核算和审批效率。江西中机使用合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出差预算审批流程中，提升效率意味着员工能够更快地获得费用报销，企业的资金流转更加顺畅。

• 降低成本：节约人力和经营成本
  合思减少了人工操作，节约了人力成本，同时通过费用管控降低了企业经营成本。赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在出差预算审批流程中，降低成本可以让企业在费用支出上更加合理。

• 保障合规：确保财务数据真实准确
  合思具有严格的预算管控和发票校验机制，确保企业财务合规。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差预算审批流程中，保障合规可以避免企业面临财务风险。

• 数据安全：保护企业财务信息
  合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在出差预算审批流程中，数据安全是企业非常关注的问题，合思的多重安全保护体系可以让企业放心使用。

目标用户与应用场景：适配多样企业需求

• 目标用户：覆盖多行业多规模企业
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。不同行业的企业在出差预算审批流程上可能存在差异，合思能够满足这些企业的多样化需求。

• 应用场景：多方面优化审批流程
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。长亭科技在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务中，应用合思费控解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。在出差预算审批流程中，这些应用场景可以全面优化流程，提高审批的准确性和效率。

成功案例：见证合思价值

• 动力源：体验全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批流程方面，动力源也获得了极大的改善。

• 汉威科技：效率显著提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。出差预算审批流程也因此变得更加高效。

• 派克新材：流程大幅优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。出差预算审批流程的优化为派克新材带来了显著的效益。

• 泽璟制药：审批效率提升
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。出差预算审批流程在泽璟制药也得到了很好的优化。

综上所述，合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差预算审批流程方面，合思也展现出了强大的优势和价值。

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