在企业数字化浪潮席卷的当下，精细化报销管理成为众多企业提升财务管理效能的关键。某世界500强旗下教育服务品牌，就凭借合思的解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率大幅提升。通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著增强。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境重重：传统财务管理的痛点
该企业在发展过程中，传统财务报销管理模式面临着诸多挑战，精细化报销管理迫在眉睫。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。在档案管理方面，实物存档占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，工作人员需要投入大量的时间和精力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，档案资产的利用率极低。
量身定制：合思的解决方案
面对这些难题，合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为精细化报销管理提供了有力支持。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及其他相关系统，自动封装接口多达40种 +。这使得合思能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描和人工上传等方式，满足了企业不同场景下的需求。
合思方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单，外部的纸质发票及影像等都能进行有效管理。
强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也为精细化报销管理提供了坚实的基础。
成效显著：数字化转型的飞跃
在使用合思解决方案后，该企业在精细化报销管理方面取得了显著成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%，精细化报销管理得到了有效落实。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案持续提升企业财务效能的认可。该企业自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型，2021年与合思合作建设电子档案系统后取得了显著成效，这也说明了企业对与合思合作的肯定，精细化报销管理得到了切实的保障。
未来可期：深化合作的展望
企业预计到2024年财务数据自动化率将超97%，这意味着在现有合作基础上，未来双方将继续深化合作，进一步提升企业财务管理的数字化水平，推动精细化报销管理更上一层楼。
以电子会计档案为核心的管理模式将不断完善，未来可能会拓展到更多业务场景和管理环节，实现更全面的数字化转型，让精细化报销管理贯穿企业财务管理的各个方面。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率，为精细化报销管理提供全方位的支持。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果你也想提升企业财务管理效能，实现财务数字化转型，落实精细化报销管理，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，现在就可以免费试用。
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