合思助力企业项目资金管理数字化转型

合思助力企业项目资金管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式宛如陈旧的机器,在新时代的运转中显得力不从心,已经难以满足企业高效管理和决策的要求。它存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题,像一道道无形的枷锁,阻碍了企业的发展步伐。

以项目资金管理为例,在传统财务模式下,报销流程多依赖人工操作。每一笔费用的报销都需要员工手动填写表单、粘贴发票,财务人员再进行逐一审核,这不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现合规风险。而且,各个业务系统之间相互割裂,难以实现业财融合,导致企业无法及时、准确地掌握项目资金的使用情况,为项目的顺利推进埋下了隐患。

而合思,作为财务数字化领域的探索者,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业解决项目资金管理难题,实现财务数字化转型。

前瞻理念构建敏捷财务平台

合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

在这个平台上,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财融合,让项目资金管理更加科学、高效。

智能聚合消费功能可以将企业的各项消费进行整合,实现集中管理。费控报销则让报销流程更加自动化、智能化,大大提高了报销效率。收付款管理确保了资金的安全流转,财务收支经营分析为企业提供了决策依据,电子会计档案则实现了财务资料的电子化存储和管理。

核心产品彰显数字化价值

  • 全链路费控打造透明资金管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理

在项目资金管理中,合思费控的优势尤为明显。多场景消费数据可以自动采集、流转,发票能够识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握项目资金的流向,避免了资金的滥用和浪费。

  • 商城聚合实现节约高效消费
    合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。

“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约。在项目资金管理方面,企业可以通过合思商城选择性价比更高的供应商和消费方式,从而节约项目资金成本。

  • 电子档案提升管理效率
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在项目资金管理中,合思档案可以对项目相关的财务档案进行高效管理。财务人员可以快速检索到所需的档案信息,减少了查找档案的时间成本。同时,无序归档和零打印的特点也降低了企业的存储成本和耗材成本。

  • 收支管理解决对公业务难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项进度,动态了解细分业务ROI。

在项目资金管理中,这一功能可以帮助企业准确掌握项目的收支情况,及时发现资金缺口或盈余,为项目的资金调配提供依据。

行业应用见证解决方案成效

  • 制造业:提升效率节约成本
    在北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新小巨人企业,在项目资金管理方面面临着诸多挑战。传统的财务模式使得项目报销流程繁琐,资金使用效率低下。

借助合思的解决方案,该公司实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,项目资金的流转更加顺畅。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的项目资金管理提供了有力支持。

  • 快消新零售行业:节约差旅费用
    上市公司徐福记在项目资金管理中,差旅费用是一项重要的支出。传统的差旅管理模式缺乏有效的比价机制,导致差旅成本较高。

使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节约了项目资金,还提高了资金的使用效率。

  • 设计行业:档案管理提效降本
    中交水运规划设计院有限公司在项目资金管理中,档案管理是一项繁琐的工作。传统的档案整理方式耗时耗力,存储空间和耗材成本也较高。

使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得企业在项目资金管理中,能够更加高效地管理档案,降低了成本。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目资金管理方面,合思将为企业提供更加科学、高效的解决方案,助力企业提升竞争力。

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captaincaptain
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