在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，企业以往粗放的增长模式已难以为继，向精细化增长模式转变迫在眉睫。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为适应新时代发展需求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。财务数字化作为精细化运营的必由之路，能够助力企业挖掘净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解有效的费控管理策略。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是关键难题。零食很忙虽实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却让巡店督导头疼不已。
由于10000多家门店分布广泛，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
同时，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况，极大地延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这种低效的费控管理策略严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：革新费控管理策略
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业优化费控管理策略，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多精力投入业务。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的费控管理策略实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加规范、高效。
– 门店发票统一回收管理：高效收票核票
为减少“人”的精力投入，合思采用发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种费控管理策略大大提高了发票管理的效率和准确性。
– 拥抱自动化精细核算：车补自动计算
合思的费控管理策略还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精细和准确。
显著成效：费控管理策略显威力
在合思的费控管理策略助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 采购流程优化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
– 高周转率：财务数字化支持
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。费控管理策略优化了企业的资金流转和库存管理，提高了运营效率。
– 报账高效：节约成本与提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这充分体现了费控管理策略对企业财务管理和业务决策的重要作用。
财务数智化：连锁零售未来之路
鸣鸣很忙的成功充分证明了财务数字化的重要意义。数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过有效的费控管理策略挖掘企业净利润。
财务数字化需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在当前的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和科学的费控管理策略挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也想为企业引入先进的费控管理策略，提升财务数字化水平，不妨点击免费试用合思的财务数字化产品，开启企业的高效运营之旅。
