在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。
多系统林立、数据分散的问题让企业苦不堪言。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,与预期的数字化效果差距甚远。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。
传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间。派克新材同样如此,手工填写报销单难以规范,效率极其低下,多级审批周期漫长且进度不透明。
随着企业业务的不断发展,财务核算和管理的难度也与日俱增。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险也随之升高。泽璟制药由于学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。就像亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统无法有效整合,对企业管理者决策的贡献十分有限。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思提供了一套全面且创新的财务数字化解决方案,其中财务电子报销工具是核心组成部分,它的出现对于企业来说至关重要且迫在眉睫。
创新模式:综合性财务数字化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数字化体验。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有一系列功能强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等,这些产品能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。比如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台成功解决了财务数字化问题;汉威科技集团借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城显著提升了财务效率。
以客户为中心是合思的服务理念。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,这使其具备了强大的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品创新和升级,以更好地满足客户需求。财务电子报销工具作为其重要产品,也在不断优化和完善。
功能亮点:独特优势解决企业痛点
合思的财务数字化解决方案在解决企业痛点方面具有诸多独特的功能和优势,财务电子报销工具更是发挥了重要作用。
在多系统集成方面,合思展现出强大的实力。它可以将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务电子报销工具,企业各系统的数据能够在一个平台上得到有效整合,为财务管理提供更全面准确的信息。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。财务电子报销工具让报销流程变得简单高效,员工和财务人员都能从中受益。
合思的预算管控能力也十分强大。它可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。财务电子报销工具能够帮助企业更好地控制预算,避免费用超支。
发票智能校验和自动生成凭证功能提高了财务工作的效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务电子报销工具减少了财务人员的繁琐工作,降低了错误率。
实战典范:多行业企业应用成效显著
众多不同行业、不同规模的企业应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,财务电子报销工具在其中发挥了关键作用。
动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。财务电子报销工具让动力源的报销流程更加顺畅,员工和财务人员的工作压力都得到了极大缓解。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控有了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务电子报销工具帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和管理水平的提升。
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性得到了提升。财务电子报销工具让派克新材的报销流程更加高效、合规。
江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。财务电子报销工具为江西中机的财务管理带来了质的飞跃。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案,特别是财务电子报销工具,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和强大的产品功能,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
现在就选择合思的财务电子报销工具,让企业告别繁琐的财务管理流程,享受高效、便捷的财务管理体验,在激烈的市场竞争中占据优势。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同推动财务数字化发展,实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想亲身体验合思财务电子报销工具的强大功能,现在就可以免费试用。
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