合思:开启财务数智化新时代,精准把控差旅成本控制

合思:开启财务数智化新时代,精准把控差旅成本控制
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位财务转型路上的得力伙伴。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益,尤其在差旅成本控制方面表现卓越。

合思:全方位财务数智化服务矩阵

合思构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思旗下拥有丰富多样的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品犹如一颗颗璀璨的明珠,组合在一起形成了强大的产品矩阵,能够满足不同企业在差旅成本控制等多样化的财务需求。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业对高效财务流程的追求,合思都能提供针对性的解决方案。

核心功能:提升财务效率与管理水平的利器

  • 无需报销:差旅成本控制的智能引擎
    在传统的差旅报销模式下,业务人员因公出差往往需要先自行垫资,再收集发票进行繁琐的报销流程,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。而合思的无需报销功能则彻底革新了这一模式。

业务人员在因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了差旅报销的效率,有效控制了差旅成本。

  • 系统集成:打通数据壁垒,优化差旅管理
    合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使差旅人员信息实时更新,便于进行精准的费用管控。同时,将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅成本控制提供更准确的数据支持。

  • 发票智能校验:提高发票处理效率,降低差旅风险
    发票处理是差旅成本控制中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和风险,确保差旅费用的合规性和准确性。

  • 自动生成凭证:解放财务人力,加速差旅成本核算
    通过标准EAI插件,合思能够与企业的财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,使差旅成本的核算更加及时、准确,为企业的财务管理提供有力支持。

优势对比:革新传统,引领差旅成本控制新潮流

在传统手工报销模式下,企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅成本的真实情况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,增加了管理难度和成本。

而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过合思的平台,企业能够实现差旅费用的集中管理和实时监控,提高了管理效率和决策的科学性。同时,合思的应用使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。例如,动力源使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%,在差旅成本控制方面取得了显著成效。

应用案例:见证合思在不同行业的卓越成效

  • 动力源:多系统集成,差旅成本控制显著提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成。通过合思的解决方案,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅成本控制方面,合思帮助动力源实现了精细化管理,降低了不必要的费用支出。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升,优化差旅成本
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升90%。在差旅管理方面,通过合思的系统,企业能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

  • 派克新材:报销与报表产出效率提升,精准把控差旅成本
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材在差旅成本控制方面更加精准,能够及时发现和解决问题,提高企业的经济效益。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率提高,有效降低差旅成本
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,在差旅成本控制方面取得了明显的效果,为企业节省了大量的费用。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,在差旅成本控制等财务数智化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务效率和管理水平,降低了成本,增强了企业的竞争力。

随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品与服务。在差旅成本控制方面,合思将不断引入新的技术和理念,为企业提供更加精准、高效的解决方案。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制个性化的财务数智化方案。

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captaincaptain
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