在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。众多企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇重重挑战,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,使得数据分散在各个系统中,信息滞后,犹如一盘散沙。传统手工报销模式弊端丛生,不仅流程繁琐,而且效率低下,报销流程长、审批慢,让员工和财务人员都苦不堪言。多系统操作体验差,手工录入合规难,使得财务工作犹如在荆棘中前行,每一步都充满了困难。
对于集团性公司而言,成本增效的需求尤为迫切。然而,现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,难以实现高效运营。
医药企业也面临着独特的困境。学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,仿佛在黑暗中摸索,找不到节约成本的方向。
在这样的背景下,合思差旅信息化平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
综合方案:开启财务数字化转型之门
合思差旅信息化平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家,能够全方位地管理企业的财务事务。
针对不同企业的痛点,合思差旅信息化平台提供了系统集成方案。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让数据能够自由流通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据信息转换的过程中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是给企业的预算加上了一道智能防线,能够有效地控制成本。
此外,合思差旅信息化平台还提供发票智能校验和自动生成凭证方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效、准确。
核心优势:铸就企业财务数字化利器
合思差旅信息化平台拥有诸多核心功能与优势,就像是一把锋利的宝剑,能够帮助企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。
无需报销功能是合思差旅信息化平台的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,就像是一场高效的财务革命。
系统连接能力强也是合思差旅信息化平台的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作更加流畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,让审批变得更加高效。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量。
合思BI数据分析报表则为企业管理层提供了有力的数据支持。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确的数据依据。
应用案例:见证合思差旅信息化平台的实力
合思差旅信息化平台在不同行业和企业中都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是为动力源注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技在合思差旅信息化平台的帮助下,实现了财务工作的质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思差旅信息化平台,解决了报销效率低下的问题,让企业的财务工作更加高效、合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机在合思差旅信息化平台的助力下,完成了财务工作的数字化转型,提升了企业的竞争力。
抓住机遇:选择合思实现财务数字化转型
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务,能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
选择合思差旅信息化平台,企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨来免费试用合思差旅信息化平台,开启企业财务数字化的新篇章。
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