在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，使得企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着前所未有的挑战与变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些困境，针对性地推出了一系列解决方案，为连锁零售企业的财务数智化转型提供强大助力。差旅支出管控方法作为其中重要的一环，将帮助企业更好地控制成本，提升效益。
全流程解决方案：多角色协同与数据赋能
合思深入研究连锁零售业的业务特点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，而差旅支出管控方法贯穿其中。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过为不同角色提供精准的支持，让各角色能够更专注于业务开展，提高工作效率。在差旅支出管控方面，不同角色可以根据自身权限和需求，对差旅费用进行合理规划和管控。
业财数据高效采集是合思解决方案的基础。涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过及时掌握业务动态，企业能够更好地对差旅支出进行管控。例如，在门店开展营销活动时，可以根据活动的规模和范围，合理安排差旅人员和费用。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，挖掘出企业净利润。在差旅支出管控中，通过对差旅费用的分析，可以找出费用过高的原因，如是否存在不合理的差旅安排或超标的费用支出，从而制定相应的管控策略。
核心功能优势：自动化精准核算提升效率
合思的连锁零售业解决方案具有诸多核心功能和优势，这些优势同样体现在差旅支出管控方法上。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在差旅支出方面，该功能可以自动对差旅发票进行核验和匹配，确保费用的真实性和合规性。同时，敏捷付款功能可以提高差旅费用的报销效率，让员工能够更快地拿到报销款。
合思费控为差旅支出管控提供了便捷的方式。员工可以在移动端提交报销单，引导式填单效率高。系统自动验真查重，单据驱动付款。这不仅提高了报销效率，还减少了人工审核的工作量和错误率。例如，烤匠引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，这在差旅报销中同样能够发挥重要作用，让员工能够更加轻松地处理差旅费用。
合思BI实现了数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。在差旅支出管控中，企业可以通过数据大屏直观地了解差旅费用的支出情况，包括不同部门、不同项目的差旅费用分布等。这有助于企业及时发现问题，调整管控策略。例如，极物思维引入合思系统后，通过数据中台和合思BI数据大屏，能够更好地管理门店的各项费用，其中也包括差旅费用，从而优化门店经营策略。
合思全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，可灵活适配各种营销模式。在差旅支出管控中，该解决方案可以将差旅费用与营销活动进行关联，让店长随时查看活动预算执行情况，经理能在合同内查看合作全部信息，提高报表产出时效。
应用案例展示：差旅支出管控成效显著
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用，差旅支出管控方法也取得了显著成效。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案。该方案解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还立足于99.9%以上财务自动化，实现业内高周转率。在差旅支出管控方面，该方案让企业能够更好地控制差旅费用，提高报销效率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，至多24h完成从提报到归档。引入合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表。在差旅支出管控中，通过数据的实时共享，企业可以及时掌握差旅费用的支出情况，做出合理的决策。同时，高效的报销流程也提高了员工的满意度。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队引入合思费控。每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。在差旅支出管控方面，合思费控帮助烤匠提高了差旅报销的效率，让店长能够更加专注于门店的经营管理。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控·合思BI。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在差旅支出管控中，可孚医疗通过数据驱动决策，能够更好地控制差旅费用，提高费用的使用效率。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得企业信赖。
合思在全国多个城市设有服务网络，拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。
连锁零售企业正面临着财务数智化转型的重要机遇，差旅支出管控方法是其中的关键环节。选择合思的财务数智化解决方案，企业能够实现降本增效和可持续发展。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的净利润。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
