在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在飞速发展的时代赛道上显得力不从心。企业在财务收支管理方面效率低下,合规风险如影随形,成本控制更是难上加难。信息孤岛和数据不连通的问题,像一道道无形的墙,阻碍了业财融合的实现,进而影响企业的决策和运营。
随着市场竞争的日益激烈,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销就像陷入了一个迷宫,耗时耗力;财务入账归档时间漫长,犹如一场漫长的马拉松;还伴随着场地和耗材成本高等问题。在这样的背景下,企业急需更加智能、高效的财务数字化解决方案,而合思,正是这场财务变革中的领航者。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为解决行业痛点提供了全方位的财务数智化服务和解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思的无需报销解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务管理变得轻松高效。
合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业降本增效、合规经营提供了有力的支持。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理井井有条。
合思产品:核心功能铸就竞争优势
合思的各款产品就像一颗颗璀璨的明珠,每一颗都闪耀着独特的光芒,它们凭借丰富的核心功能和相比传统方案的显著优势,在市场中脱颖而出。
合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等多个环节。它能够实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。其预算管控功能更是强大,可实现超标预警,多维度费控模型能够实时跟踪预算执行进度,帮助企业实现差旅成本优化。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有“买贵赔”“合力省”等特点,能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化从消费到入账的全流程,进一步助力差旅成本优化。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,对差旅成本优化起到了积极作用。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策,在差旅成本优化方面提供了有力的决策依据。
合思方案:不同场景下的卓越实践
合思的产品在不同的场景下都有着出色的应用表现,通过实际案例,我们可以清晰地看到其为企业带来的显著效果,在差旅成本优化方面更是成果斐然。
在企业消费场景中,合思商城可满足机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费需求,为企业提供了便捷、高效的消费管理方案。例如,徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了显著的差旅成本优化。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了更高效的财务收支管理,也为差旅成本优化提供了坚实的财务基础。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。该公司凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,提高了企业的整体运营效率,间接促进了差旅成本优化。
在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径。动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的工作效率,同时也为差旅成本优化做出了贡献。
合思作为一家值得企业信赖的科技公司,已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家等,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅成本优化是企业财务管理中的重要一环,合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了有力的支持。
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