合思助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。

集团性公司存在成本增效需求难以满足的问题。以汉威科技集团为例,其面临降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但现实中支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程等方面也存在困扰。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大。同时作为保密单位数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

另外,企业在数字化转型过程中还存在信息孤岛难整合的问题。亿嘉和将企业微信 OA、用友 ERP 等软件引入企业后,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。

而合思的出现,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案,特别是在多途径报销审批方面有着卓越的表现。

合思产品:财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。多途径报销审批在合思的服务体系中,是企业提升效率的重要环节。

合思使命:助力企业财务升级

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。它帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,为企业的决策提供及时、准确的数据支持。

在多途径报销审批方面,合思的方案能够让企业的报销流程更加顺畅,为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理解决方案,让企业在数字化时代能够更好地应对各种挑战,实现可持续发展。

核心模块:功能强大的财务工具

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

它还提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多途径报销审批在合思费控中得到了充分的体现,大大提高了报销的效率。

  • 合思商城:节省成本的利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。比如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。多途径报销审批在合思商城的消费场景中也能高效完成。

  • 合思 BI:数据决策的支撑
    合思 BI 能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。像江西中机通过合思 BI 数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。多途径报销审批的相关数据也能通过合思 BI 进行有效的分析。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如派克新材通过银企直联,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。多途径报销审批后的付款环节,银企直联发挥了重要作用。

功能亮点:独特创新的优势

  • 无需报销的颠覆性创新
    合思实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证,从根本上改变了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。多途径报销审批在无需报销的模式下变得更加简单高效。

  • 广泛连接的生态
    合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。例如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。多途径报销审批能够在广泛连接的生态中获取更全面的数据支持。

  • 智能识别与校验
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率。多途径报销审批中的发票审核环节,智能识别与校验发挥了重要作用。

  • 灵活的预算管控
    合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多途径报销审批能够与灵活的预算管控相结合,确保费用支出的合理性。

产品优势:市场竞争的强者

  • 专业的研发与服务团队
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和技术支持。在多途径报销审批方面,专业团队能够保障系统的稳定运行和问题的及时解决。

  • 丰富的行业经验
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。不同行业的多途径报销审批需求都能在合思得到满足。

  • 强大的技术实力
    合思具备广泛连接的能力,能够实现多系统的数据互通和共享;拥有先进的 OCR 自动识别技术、智能校验技术等,提高了工作效率和数据准确性;支持自定义流程引擎技术,可根据企业的需求进行灵活配置。这些技术实力为多途径报销审批提供了坚实的保障。

  • 良好的客户口碑
    众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。良好的客户口碑证明了合思在多途径报销审批等方面的卓越表现。

目标用户与应用场景

合思适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、业财融合难题、费用管控困难等问题的企业。比如制造业企业(派克新材、海威茨等)、医药企业(泽璟制药、斯利安等)、软件互联网企业(医百科技、长亭科技等)、电商企业(猫人、尚品食品等)。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。多途径报销审批在这些丰富的应用场景中都有着重要的作用。

成功案例:见证合思价值

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。多途径报销审批在动力源的应用中取得了显著的成效。

  • 汉威科技
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心评价“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。多途径报销审批助力汉威科技提升了财务效率。

  • 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港评价“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用”。多途径报销审批让派克新材的报销流程更加高效。

  • 亿嘉和
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。多途径报销审批在亿嘉和的应用中实现了精细化管理。

综上所述,合思凭借其专业的研发与服务团队、丰富的行业经验、强大的技术实力和良好的客户口碑,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案。在多途径报销审批方面,合思表现卓越,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的决策提供及时、准确的数据支持,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。

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captaincaptain
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