在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着诸多挑战。提高运营效率、降低成本、加强合规管理等，成为了企业发展道路上亟待解决的问题。在此背景下，财务数字化转型成为企业发展的必然趋势，它犹如一座灯塔，为企业在复杂多变的商业海洋中指引方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和创新的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。今天，我们将聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在差旅成本管控方面的卓越表现。
动力源：数字化转型中的困境先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工规模达2400人左右。公司组织架构庞大，拥有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了重重困难。整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源在差旅成本管控等财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅成本管控难度大幅增加。
合思妙方：破解动力源数字化难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅成本管控方面发挥了巨大作用。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比打通了人体的经络，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为差旅成本管控提供了有力的数据支持。
– 无需报销：革新差旅消费模式
合思推出的无需报销解决方案，彻底革新了动力源的差旅消费模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了差旅成本管控的难度。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。例如，在差旅成本管控方面，相关数据能够及时准确地在不同系统之间传递，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加及时地做出决策。
显著成效：动力源焕发出新活力
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，在差旅成本管控方面表现尤为突出。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也减少了企业资金的占用时间。在差旅成本管控方面，快速的报销流程有助于企业更加及时地核算差旅费用，避免费用的积压和浪费。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的差旅成本管控提供更有价值的建议。
– 决策优化：告别传统费控“盲盒”模式
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅成本管控中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业在差旅成本管控方面更加科学、合理。
未来展望：携手共筑数字化新辉煌
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，显著提升了动力源的运营效率和管理水平，尤其是在差旅成本管控方面取得了令人瞩目的成绩。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源提供更优质的服务。合思将不断优化系统功能，提升服务质量，助力动力源在差旅成本管控等财务数字化领域取得更大的突破。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，尤其是在差旅成本管控方面面临挑战，不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在差旅成本管控等方面的强大功能。
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