合思助力企业差旅成本优化，开启财务数智化新时代

在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的革新风暴，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它犹如一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁。同时，它还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅成本优化提供了有力支持。

合思全方位服务解锁财务数智化新篇

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企事业单位提供了一站式的财务解决方案。

合思作为专精特新企业，在发展历程中取得了令人瞩目的成绩。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用，在差旅成本优化方面也取得了显著成效。

合思就像是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，它就像一位贴心的助手，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的差旅成本优化提供了坚实的保障。

合思平台功能铸就电子凭证处理优势

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智能中枢，具备众多卓越的功能，在电子凭证处理和财务流程中展现出了独特的优势。

该平台能够自动识别并录入各类发票信息，就像一位精准的扫描仪，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的资金管理提供了可靠的保障。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，有助于企业更好地进行差旅成本优化。

平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并支持多种支付方式，这就像为用户提供了一条便捷的绿色通道，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思财务收支管理平台提供详细的费用报告和分析报表，就像一位专业的财务分析师，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的差旅成本优化提供了有效的控制手段。

此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅成本优化提供了新的思路和方法。

合思优势凸显引领财务数字化变革

与传统报销模式相比，合思平台具有明显的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，就像一台高效的自动化机器，避免了传统报销模式的种种弊端，为企业的差旅成本优化提供了有力支持。

调研显示，大部分企业在报销流程中仍然存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这些操作滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思能够帮助企业实现全链路无纸化和智能化无需报销，就像为企业插上了数字化的翅膀，使其能够紧跟时代的步伐，在差旅成本优化方面取得更好的效果。

与部分企业自建的费控系统相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一个高效的信息枢纽，让企业的各项业务数据能够顺畅流通。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的差旅成本优化提供了可靠的技术支持。

合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，就像为企业提供了一个个性化的购物菜单，让企业能够根据自身需求选择最适合自己的服务，有效进行差旅成本优化。

合思应用案例见证企业降本增效奇迹

合思的实际应用案例充分展示了其在不同企业中的显著成效。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在差旅成本优化方面取得了巨大成功。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的差旅成本优化提供了有力的支持。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量原始凭证与财务凭证打印粘贴成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅成本优化带来了新的机遇。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的差旅成本优化提供了可借鉴的经验。

合思展望未来开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术和优质的服务，就像一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。它帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果，在差旅成本优化方面发挥了重要作用。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其优势，就像一艘勇往直前的巨轮，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高水平，实现更多企业的全场景、全链路智能化无需报销，为企业的差旅成本优化提供更强大的支持。

合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的差旅成本优化创造更多的机会。

同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思在差旅成本优化方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。