在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了显著成效。合思帮助动力源实现多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个领域，动力源实现了高效运转和精细化管理，成功打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，完成了财务数字化的全面革新。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和财务分析提供了准确的数据支持。
其次，合思推行了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还大大降低了人为错误的发生概率，使得差旅费用透明可查。
再者，合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控承接了动力源已有数字化成果，打破系统壁垒，为企业提供了更高效的财务数字化解决方案，让差旅费用透明贯穿整个财务管理流程。
成效显著：动力源财务焕新升级
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。差旅费用透明的实现，也让员工对自己的消费情况一目了然，增强了消费的合规意识。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅费用透明使得财务人员能够更好地监控费用支出情况，及时发现异常并采取措施。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。差旅费用透明为管理者提供了清晰的费用支出视图，有助于优化费用预算和资源配置。
动力源在合思的支持下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，在财务数字化方面取得了显著的进步和提升。差旅费用透明贯穿了整个财务管理过程，从费用申请到报销结算，每一个环节都清晰可查，为企业的财务管理提供了有力保障。
高度认可：动力源各方积极反馈
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了当前的财务难题，还具有很强的扩展性和适应性，能够满足企业未来发展的需求。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷高效，工作体验得到了极大的提升。差旅费用透明让员工对自己的消费情况有了清晰的了解，减少了不必要的担忧和麻烦。
动力源财务人员对合思解决方案也给予了充分肯定，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作效率和财务管控的准确性。差旅费用透明使得财务工作更加规范、透明，提高了财务数据的质量和可信度。
动力源管理层认可合思的解决方案为企业带来的价值，认为其有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅费用透明为企业的成本控制和合规管理提供了有力支持，有助于企业在市场竞争中取得优势。
未来展望：携手前行共谱新篇
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更多的价值提升。合思也将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业在财务数字化领域取得更大的成就。
众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化的成功转型。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思以其专业的服务和强大的技术能力，为企业提供全方位的财务数智化服务，选择合思，就是选择高效、合规、创新的财务解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅费用透明带来的财务管理变革。
