合思精细化报销管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如航行在迷雾中的船只，面临着诸多痛点与挑战。多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，形成数据孤岛，信息难以流通；手工报销模式弊端丛生，流程繁琐、效率低下。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验犹如在荆棘丛中前行，数据分散且信息滞后。汉威科技集团渴望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据，却因预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据如同大海捞针，项目费用统计严重滞后。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销时大量单据堆积如山，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控如同在黑暗中摸索，差旅降本更是无从谈起。

在企业为这些难题困扰时，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域奋勇前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚固的堡垒，为产品研发提供强大支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。

使命愿景：助力企业高效稳健发展

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

以客户为核心，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位全能的助手，助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思不断创新和优化产品，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，提升客户体验，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业可持续发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打破系统壁垒，实现数据互通，为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案。

功能魔方：解锁多元财务管理模块

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控如同一个智能的财务小助手，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位火眼金睛的卫士，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，提供预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，超预算实时预警，让企业的费用支出始终在合理的轨道上运行。支持多端报销，移动 + PC 多端并行，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。

• 合思商城：商旅消费一站式便捷平台
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，如同一个巨大的资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅消费报销变得轻松简单。

• 合思BI：数据洞察助力决策精准
  合思BI如同一位睿智的军师，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 开放平台：打破数据壁垒促进业务协同
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条畅通无阻的高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，提高审批效率。

• 银企直联：高效付款保障资金安全
  银企直联将实际业务与付款打通，如同一条紧密相连的纽带，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案支持电子会计档案管理，如同一个安全可靠的电子仓库，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。自动归集、储存报销、记账制证、合同、发票等相关电子档案和票据，实现全流程自动化。

创新亮点：引领报销管理新潮流

• 无需报销模式：重塑报销体验
  无需报销模式如同一场报销革命，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。

• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能发票处理：高效准确防风险
  智能发票处理功能如同一个智能的发票管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。如合思费控可通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思实现预算管控前置，如同一位精准的导航员，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过此功能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

产品优势：提升企业核心竞争力

• 提升效率：加速业务流程运转
  合思显著缩短员工报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。同时，提高财务核算和付款效率，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；长亭科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：严格管控费用支出
  通过严格的费用管控和精细化管理，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。

• 加强管控：实现全流程闭环管理
  合思实现对费用的全流程闭环管理，加强对预算、合同、发票等的管控。中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变；斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

• 保障数据安全：为企业数据保驾护航
  针对企业的数据安全需求，合思提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

目标场景：广泛适用多元需求

• 目标用户：覆盖多行业多规模企业
  合思的目标用户涉及科技、制造、医药、零售、互联网等多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同规模的企业，从专精特新“小巨人”企业到上市公司，都选择了合思的财务数字化解决方案，充分证明了合思产品的广泛适用性和强大竞争力。

• 应用场景：满足多样化财务管理需求
  在个人报销场景下，员工可通过合思费控进行便捷的报销操作，如移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真、查重等，简化报销流程，提高报销效率。在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，同时消费受差标管控，财务统一结算。在对公付款场景下，可通过合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，超预算实时预警。在系统集成场景下，合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。

成功见证：企业客户的积极反馈

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控、保障数据安全，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的精细化报销管理解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。