在当今消费市场的浪潮中，连锁零售业正处于一个充满挑战的时代。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”推动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在这个关键节点，连锁零售企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，企业从增量时代迈向存量时代，需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。差旅费用归档作为企业财务管理中的一个重要环节，也需要更加高效、精准的解决方案。
合思全流程解决方案：开启连锁零售新篇章
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅费用归档在这个全流程解决方案中也得到了妥善的安排。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理，还是零售营销的各类活动，都能在第一时间获取准确信息。在差旅费用归档方面，也能做到数据的及时采集和整理。数据赋能业务决策是该方案的一大亮点，通过费用处理、数据分析和BI呈现等方面的工作，挖掘出企业净利润。
合思还提供连锁门店业财管理解决方案，涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在差旅费用归档方面，也能结合门店的不同阶段进行合理的费用核算和管理。全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。差旅费用归档也能融入这个一体化的流程中，实现更高效的管理。
合思解决方案核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思拥有无需报销解决方案，员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅合理收缩了差旅成本，还让员工申请即合规。差旅费用归档也因此变得更加便捷和高效，员工无需再为繁琐的报销流程和费用归档而烦恼。
门店发票统一回收管理，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。差旅费用中的发票管理在这个过程中也能得到很好的处理，为差旅费用归档提供了准确的发票数据。
合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得差旅费用的核算更加精准，为差旅费用归档提供了可靠的数据基础。
合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。差旅费用归档也能借助这些功能，实现快速、准确的处理。
合思方案连锁零售企业收益：降本增效提升竞争力
使用合思解决方案后，连锁零售企业能够实现业财融合。财务团队从传统核算转向数据深入分析，成为业务决策的支持者，帮助企业算清每一笔账，清晰看到资金流向和业务结果，提升精细化管理水平。差旅费用归档作为财务管理的一部分，也能在业财融合的过程中发挥更大的作用。
提高财务分析时效性，不仅能事前“算赢”，更能事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供“定心丸”，让企业快速发现问题、解决问题。差旅费用归档的数据能够及时为财务分析提供支持，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
提升各角色工作效率，店长提报压力小，报销到款速度更快；区域经理投入管理成本低，更高效运作业务；财务人员减少繁琐的手工操作，人效大幅提升。差旅费用归档的高效处理也能为各角色的工作带来便利，减少他们在费用管理方面的时间和精力投入。
帮助企业挖掘净利润，通过数据分析识别可降本增效的空间，如优化采购成本、降低人工成本率等，实现企业的可持续发展。差旅费用归档的数据能够为企业的成本分析提供重要依据，帮助企业找到降低差旅成本的方法。
合思方案典型场景应用：覆盖连锁零售全场景
在连锁门店经营中，合思解决方案可用于多个方面。门店选址的市内用车、差旅出行、商务招待等，装修阶段的合同管理、付款与发票核销，开业时的员工培训和活动筹备，日常经营中的房租水电缴纳、员工福利发放、宿舍管理，巡店时的补贴计算和行程记录，闭店时的撤柜项目管理和费用结算等。差旅费用归档在这些场景中都有着重要的应用，能够确保差旅费用的准确核算和及时归档。
在零售营销场景中，适用于品牌活动的渠道销售和经营、营销推广的各项费用管理、新媒体营销的合作与费用核算等。帮助企业随时掌握营销活动的预算执行情况和ROI。差旅费用归档也能在营销活动的差旅费用管理中发挥作用，为营销活动的成本控制提供支持。
在全域营销方面，可灵活适配线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等各种营销模式，实现业财数据的互通互联。差旅费用归档也能融入全域营销的业财流程中，实现更高效的管理。
在财务核算和管理方面，可对连锁零售企业的各类费用进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，为企业决策提供支持，并通过BI呈现直观展示数据。差旅费用归档的数据能够为财务核算和管理提供重要的信息，帮助企业更好地进行决策。
合思方案客户成功案例：真实见证实力
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。同时，合思系统支持发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，上线半年后采购成本同比降低30%。差旅费用归档在这个过程中也得到了优化，提高了费用管理的效率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，实现数据实时共享，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用归档的高效处理也为企业的成本控制做出了贡献。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅费用归档在门店的财务管理中也发挥了重要作用，提高了费用核算的准确性和及时性。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费用归档在企业的财务流程优化中也起到了积极的作用。
连锁零售企业正站在数字化变革的十字路口，财务数智化是企业提升竞争力的关键。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的实力和丰富的经验。众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都是合思的标杆客户，企业可以借鉴它们的成功经验。差旅费用归档作为企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够为其提供高效、精准的管理。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住财务数智化的机遇，与合思携手，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验高效的差旅费用归档管理，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用合思的解决方案。
