在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直处于行业的前沿。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借其卓越的产品和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，尤其是差旅合规审计问题日益凸显。为了解决这些问题，动力源携手合思，开启了一场意义深远的财务数字化转型之旅。
痛点交织：差旅合规审计难题待解
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自研系统困局
动力源拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给差旅合规审计带来了极大的困难。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
系统割裂之殇
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。在差旅合规审计方面，由于信息的不及时和不准确，很难发现潜在的合规风险。 -
业务复杂之扰
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这种复杂的报销模式给差旅合规审计增加了难度。 -
组织流程之乱
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种混乱的组织流程给差旅合规审计带来了很大的挑战。
合思方案：精准破局差旅合规审计困境
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系统集成互通
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为差旅合规审计提供了准确的数据支持。 -
无需报销革新
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上减少了差旅合规风险。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了差旅合规审计的效率。 -
系统连接赋能
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规审计提供了更加便捷的条件。
严谨实施：差旅合规审计方案落地之路
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系统集成先行
合思方案的实施过程严谨有序。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的流通。这一步为后续的差旅合规审计工作奠定了坚实的基础。 -
商旅流程引导
在商旅出行流程方面，合思引导业务人员使用合思费控进行因公消费，实现免垫资、免开票。同时，让财务人员按照系统流程进行对账、审批和结算。通过这种方式，规范了差旅报销流程，提高了差旅合规审计的准确性。 -
系统对接拓展
运用Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行标准化对接，实现业务数据的跨系统同步应用。这进一步提升了差旅合规审计的全面性和及时性。
显著成效：差旅合规审计全面升级
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本，同时也使得差旅合规审计工作更加高效。 -
员工体验提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也减少了差旅合规风险。 -
财务效能优化
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，同时也提高了差旅合规审计的质量。 -
管理决策升级
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅合规审计提供了有力的支持。
高度认可：动力源盛赞合思差旅合规审计方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在解决动力源差旅合规审计问题上的专业性和有效性。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是差旅合规审计方面的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
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