在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过携手合思，借助其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在员工差旅管控、增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成果。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
品牌困境：转型迫在眉睫
此知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，遭遇了诸多财务管理方面的难题，员工差旅管控也受到了严重影响。
其一，数据分散成了阻碍企业发展的绊脚石。该品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，员工差旅费用也难以得到有效控制。
其二，财务人员陷入了低价值、机械性工作的泥沼。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的工作上，人效极低，员工差旅相关的财务处理效率也大打折扣。
其三，纸质操作带来了严重的资源浪费和管理难题。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，员工差旅相关的档案管理也变得混乱不堪。
合思良方：专业精准施策
面对该品牌的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效加强了员工差旅管控。
首先，合思助力企业完成了业财平台建设。这一举措确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在员工差旅方面，精准的财务数据为费用管控提供了坚实的基础。
其次，该方案显著提高了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时调整员工差旅预算和策略。
此外，合思构建了精细的系统服务商选型模型。从现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间等多方面综合考量，最终达成合作。这一模型确保了解决方案与企业现有系统的无缝对接，为员工差旅管控提供了稳定的技术支持。
成效显著：转型硕果累累
在采用合思方案后，该品牌在员工差旅管控以及增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。
– 增效：效率飞升新境界
在员工差旅管控方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得员工差旅费用的支付更加高效，避免了不必要的延误。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，员工差旅相关的实物档案查找效率也大大提高。
– 降本：成本优化显神通
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。员工差旅费用得到了合理控制，避免了不必要的浪费。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规：合规保障稳护航
发票OCR识别验真，有效保障了企业员工差旅费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。
– 先进：全面转型展风采
合思方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的差旅体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为员工差旅管控和企业整体发展注入了新的活力。
高度认可：专业服务获赞誉
企业在采用合思方案后，切实感受到了在财务管理和员工差旅管控方面的巨大提升。财务效率显著提高，成本大幅降低，合规性得到增强。该品牌对合思的专业度和服务表示高度认可，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，该品牌与合思有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将共同推动企业在数字化转型道路上不断前进，持续优化员工差旅管控，为企业的长远发展奠定坚实基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。如果您的企业也希望加强员工差旅管控，实现财务数字化转型，不妨与合思联系。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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