在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年，企业在商旅消费及费控领域遭遇重重困难。商务消费价格与成本不断攀升，使得企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控环节的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业解决差旅预订管理及费控难题。
一站式财务数智化方案破解困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业搭建了数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，从而实现降本增效的目标。
合思的系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能，企业能够实现精细化的费控管理，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
此外，合思提供的合思商城整合了丰富的资源，与各大供应商展开深度合作。这为企业员工提供了更多的消费选择，满足了不同员工的个性化需求，同时也提升了员工在差旅预订管理过程中的体验。
核心功能亮点彰显独特优势
合思平台具备强大的预算管控功能，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。这一系列的自动控制功能帮助企业提前规划和控制费用，确保每一笔开支都符合企业的预算安排。
在差旅自动控制方面，合思表现卓越。数据显示，98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制。这一功能严格管控了差旅消费，避免了不必要的费用支出，为企业节省了大量的成本。
合思商城的“合力省”模式更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。这种模式既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
合思费控平台还实现了单据免打印的功能。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节，免打印单量同比显著增加。这充分体现了数字化费控和电子档案系统的优势，不仅提高了工作效率，还符合低碳环保的发展趋势。
企业使用合思方案收益显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在员工报销效率方面，某上市公司使用合思后，员工报销效率大幅提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
财务人力成本也得到了有效降低。同样是这家上市公司，使用合思后财务人力成本降低了 50%。这使得企业能够将更多的人力资源投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
企业成本得到了有效控制。以合思商城“合力省”模式为例，该模式使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
员工满意度也得到了显著提高。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工在差旅预订管理过程中的自主性更高，能够根据自己的需求选择合适的消费方案，从而提高了员工的满意度。
典型场景展现广泛应用范围
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的差旅预订管理提供了全方位的支持。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销等问题，差旅预订管理变得更加轻松便捷。
在财务对账结算场景下，财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的效率。
在企业差旅补贴管理场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能使员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。既提高了员工的满意度，又减轻了财务人员的工作负担。
在企业差旅数据分析场景中，合思 BI 提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅预订管理的科学性和合理性。
客户成功案例见证解决方案有效性
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了合思商城“合力省”模式在降低企业成本方面的显著效果。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这充分体现了合思流程引擎在提高企业差旅补贴管理效率和员工满意度方面的优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，数字化建设是必不可少的路径。合思拥有丰富的客户成功案例和强大的技术支持，能够为企业提供优质的服务和保障。
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