在当今数字化浪潮中，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
智能平台：差旅预订管理新利器
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，在差旅预订管理方面有着卓越的表现。其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也让差旅预订管理更加便捷高效。
核心功能：差旅预订管理的智慧引擎
合思的核心产品功能在差旅预订管理及财务数字化转型方面发挥着关键作用。
差旅申请功能为企业的差旅预订管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
发票采集功能也十分强大。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在差旅预订管理中，员工无需手动录入繁琐的发票信息，系统会快速准确地完成采集工作。
审核对账功能保障了财务数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅预订管理中，企业可以清晰地掌握每一笔差旅费用的流向，做到心中有数。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，实现财务处理的自动化。在差旅预订管理中，差旅费用能够及时准确地入账，提高了财务管理的效率。
模式对比：差旅预订管理优势尽显
与传统财务模式相比，合思在差旅预订管理以及提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，在差旅预订管理中，电子票据的处理更加高效合规。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，流程繁琐且滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。而合思能实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，让差旅预订管理更加顺畅。
传统会计档案管理面临数据分散、手工整理易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案系统能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提高管理效率，降低成本，在差旅预订管理中，相关的会计档案管理也更加便捷。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务系统往往存在数据不互通的问题，合思在差旅预订管理中能够整合各方数据，为企业提供更全面的决策支持。
实际案例：差旅预订管理成效显著
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，在差旅预订管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在差旅预订管理方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，企业的差旅管理更加科学高效。
某主营业务建设覆盖面广的企业，采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅预订管理中，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。在差旅预订管理中，能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅预订管理中，相关的会计档案管理更加规范高效。
合思在财务数智化领域做出了重要贡献，通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅预订管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
